Analista de compras

PERFIL DE PUESTO

ANALISTA DE COMPRAS / COTIZADOR

1. Objetivo del puesto

Elaborar cotizaciones precisas, competitivas y oportunas para los diferentes servicios y proyectos de Grupo IEI, considerando materiales, equipos, mano de obra, herramientas, tiempos de ejecución, proveedores y demás recursos necesarios para determinar correctamente el costo de cada proyecto o servicio

2. Requisitos del puesto

• Escolaridad: Ingeniería Industrial, Electromecánica, Eléctrica, Mecánica, Administración, Arquitectura o carrera afín.
• Experiencia: 1 a 3 años en elaboración de cotizaciones, presupuestos, costos o compras. Deseable experiencia en construcción, mantenimiento industrial o instalaciones electromecánicas

3. Conocimientos

• Elaboración de presupuestos y cotizaciones
• Costos directos e indirectos
• Manejo de proveedores
• Comparativos de precios
• Materiales eléctricos y/o mecánicos
• Mano de obra y rendimientos
• Interpretación básica de planos y especificaciones
• Excel intermedio
• Manejo de tablas y bases de datos
• Deseable conocimiento de precios y materiales del sector industrial

4. Actividades principales

• Analizar requerimientos del cliente
• Identificar alcances y conceptos a cotizar
• Detectar información faltante o inconsistencias
• Costear materiales y equipos
• Calcular mano de obra
• Considerar herramientas, maquinaria, transporte y gastos adicionales
• Integrar costos directos e indirectos
• Determinar márgenes de utilidad conforme a los lineamientos establecidos

Proveedores

• Solicitar precios
• Comparar propuestas
• Negociar condiciones cuando sea autorizado
• Dar seguimiento a tiempos de entrega y disponibilidad

Cotización

• Elaborar presupuestos
• Revisar cantidades y precios
• Integrar condiciones comerciales
• Presentar la cotización para autorización antes de enviarla al cliente

Seguimiento

• Registrar cotizaciones realizadas
• Dar seguimiento a propuestas enviadas
• Actualizar estatus
• Analizar cotizaciones ganadas y perdidas para detectar oportunidades de mejora

5. Responsabilidades

• La correcta integración de los costos de cada cotización
• La precisión de cantidades y precios utilizados
• La entrega oportuna de las propuestas
• El manejo confidencial de precios, costos, márgenes y condiciones comerciales.
• Mantener respaldada y organizada la información generada
• Informar oportunamente cualquier error, cambio o riesgo que pueda afectar el costo del proyecto

6. Competencias

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Análisis numérico
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Proactividad
• Resolución de problemas