ANALISTA DE COMPRAS

Objetivo del puesto

Garantizar la ejecución oportuna y eficiente de los procesos operativos de compra, asegurando el abastecimiento de bienes y servicios en las mejores condiciones de costo, tiempo y calidad, mediante una gestión ordenada, transparente, trazable y soportada en el ERP, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del Departamento de Compras y a la rentabilidad de la empresa.

Funciones principales

• Gestionar el ciclo completo de las requisiciones de compra, desde su recepción hasta la entrega final del bien o servicio al usuario interno.
• Investigar el mercado y desarrollar continuamente nuevas alternativas de suministro que incrementen la competitividad de la empresa.
• Obtener y analizar múltiples cotizaciones, evaluando integralmente precio, calidad, tiempo de entrega, condiciones comerciales, disponibilidad y confiabilidad del proveedor.
• Elaborar comparativos técnicos y económicos que sustenten objetivamente la selección del proveedor.
• Negociar condiciones comerciales buscando generar valor para la empresa mediante mejoras en precio, plazo de entrega, condiciones de pago y servicio.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, verificando su correcta autorización, emisión y cumplimiento.
• Dar seguimiento a proveedores hasta la recepción conforme de los materiales o servicios.
• Validar la documentación soporte para el proceso de pago, asegurando consistencia entre orden de compra, remisión, factura y evidencia de recepción.
• Mantener actualizada la información del ERP y garantizar la trazabilidad documental de cada operación.
• Realizar visitas a obras, almacenes o proveedores cuando sea necesario para validar especificaciones, entregas o condiciones de suministro.
• Detectar oportunamente riesgos de abastecimiento y proponer alternativas para minimizar su impacto.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua del Departamento de Compras.
• Apoyo operativo en la recepción: brindar soporte en la atención de llamadas, recepción y canalización de visitantes, proveedores y mensajería, así como en otras actividades administrativas relacionadas con el área, cuando sea requerido.

Experiencia

• 2 a 4 años en compras operativas, abastecimiento o logística.
• Preferentemente en construcción, industria o manufactura.

Escolaridad

• Licenciatura terminada o carrera técnica en:
• Administración
• Ingeniería Industrial
• Comercio
• Logística
• Negocios
• Ingeniería Civil
• o afin.

Conocimientos técnicos

• Excel intermedio.
• Manejo de ERP.
• Elaboración de comparativos.
• Interpretación de requisiciones.
• Órdenes de compra.
• Facturación CFDI.
• Procesos administrativos.
• Negociación con proveedores.
• Conocimientos básicos de materiales para construcción.