Analista de Compras y Almacén

Objetivo: Garantizar el abastecimiento oportuno y el control de refacciones, materiales, herramientas, equipos, consumibles, servicios para la operación y mantenimiento de maquinaria pesada, asegurando registros confiables, trazabilidad y las mejores condiciones de costo, calidad y entrega.

Responsabilidades:

Compras: Revisar requisiciones autorizadas y confirmar existencias antes de comprar. Validar con Mantenimiento las especificaciones, números de parte y compatibilidad de refacciones. Gestionar proveedores de refacciones diésel, filtros, lubricantes, componentes hidráulicos y neumáticos, herramientas, equipos de protección y servicios. Solicitar y comparar cotizaciones considerando precio, calidad, garantía, flete, disponibilidad y entrega. Negociar precios, descuentos, crédito y condiciones comerciales; generar órdenes de compra autorizadas. Dar seguimiento a pedidos urgentes, retrasos y riesgos de desabasto. Evaluar proveedores e identificar oportunidades de ahorro.

Almacén: Recibir materiales y verificar cantidades, números de parte, especificaciones y condiciones físicas. Reportar daños, faltantes y diferencias; gestionar aclaraciones y devoluciones. Registrar entradas, salidas, devoluciones y transferencias con evidencia documental. Mantener actualizado el catálogo de materiales, códigos y ubicaciones. Organizar y resguardar existencias, herramientas, lubricantes y consumibles. Entregar materiales contra solicitudes autorizadas y controlar préstamos y devoluciones de herramientas. Realizar inventarios físicos, conteos cíclicos y conciliaciones; documentar diferencias y solicitar autorización para ajustes. Proponer mínimos, máximos y puntos de reposición; identificar materiales obsoletos o de baja rotación. Controlar caducidades y aplicar medidas de seguridad para el manejo de materiales y sustancias.

Control documental: Integrar expedientes de compra, cotizaciones, autorizaciones, órdenes de compra y comprobantes. Gestionar garantías y devoluciones con proveedores. Elaborar reportes de compras pendientes, existencias críticas, consumo, inventarios y desempeño de proveedores.

Requisitos:

Licenciatura concluida, pasante o titulado en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios, Comercio o afín. Mínimo 2 años de experiencia en compras, abastecimiento y control de almacén e inventarios.

Experiencia: En negociación, cotizaciones, órdenes de compra, recepción de materiales, conteos y conciliaciones. Excel intermedio o avanzado; manejo de ERP deseable. Deseable en maquinaria pesada, motores diésel, refacciones, construcción o transporte.

Conocimientos de Kardex, números de parte, refacciones, mínimos y máximos y seguridad en almacén. Competencias: Negociación, organización, planeación, análisis numérico, atención al detalle, integridad, seguimiento, orientación a resultados, sentido de urgencia y comunicación efectiva.

Ofrecemos:

• Sueldo de $17,000 netos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.