Analista de contabilidad Jr

IMPORTANTE EMPRESA TRASNACIONAL, COMERCIALIZADORA DE EQUIPOS DE COCINA Y SERVICIO POSTVENTA

SOLICITA:

ANALISTA DE CONTABILIDAD JR.

Requisitos:

• Licenciatura concluida o en etapa final en Contaduría Pública, Finanzas, Administración Financiera o carrera afín. Deseable actualización en impuestos, NIF, cuentas por pagar o control interno.
• Inglés básico-intermedio para lectura de políticas, facturas, cuentas y comunicaciones corporativas. Deseable capacidad para elaborar correos y reportes sencillos.
• De 1 a 3 años en contabilidad general, cuentas por pagar, conciliaciones, cierre contable, auditoría o análisis financiero.
• Ciclo completo de cuentas por pagar; CFDI y requisitos fiscales vigentes; NIF; conciliaciones; provisiones y cierres mensuales; control interno; políticas de gastos; ERP; portales bancarios y de proveedores; Excel intermedio-avanzado; deseable Power BI y herramientas de automatización.
• Competencias: Atención al detalle; integridad; organización; análisis; sentido de urgencia; orientación de servicio; confidencialidad; comunicación; colaboración; mejora continua; accountability y cumplimiento de fechas.

Funciones y Responsabilidades

• Recibir, organizar y validar facturas, reembolsos y solicitudes de pago de empleados y proveedores de FS.
• Comprobar que la documentación cuente con autorización, orden de compra o servicio, evidencia de recepción y demás soportes requeridos.
• Verificar el cumplimiento de políticas de gastos, niveles de autoridad, requisitos fiscales del CFDI, NIF y normatividad corporativa de ITW.
• Registrar oportunamente las cuentas por pagar en el ERP, utilizando la compañía, sucursal, centro de costo, cuenta contable, impuestos y referencias correctas.
• Ejecutar el proceso de comparación entre orden de compra, recepción y factura cuando aplique, investigando diferencias antes del registro o pago.
• Preparar propuestas y solicitudes de pago conforme al calendario, vencimiento, flujo autorizado y documentación completa.
• Conciliar saldos y estados de cuenta de proveedores, anticipos, gastos de empleados y cuentas contables relacionadas.
• Dar seguimiento a partidas abiertas, facturas bloqueadas, notas de crédito, duplicidades, pagos rechazados y aclaraciones.
• Mantener actualizado el expediente y maestro de proveedores, cumpliendo controles de alta, cambio de cuenta bancaria, datos fiscales y prevención de fraude.
• Coordinar con Tesorería la programación y confirmación de pagos, y con Crédito y Cobranza o Facturación las compensaciones que correspondan.
• Preparar provisiones, reclasificaciones, conciliaciones y soportes para el cierre mensual, asegurando cut-off y registro en el periodo correcto.
• Elaborar reportes de antigüedad de saldos, pagos pendientes, reembolsos, incidencias y métricas de cuentas por pagar.
• Atender consultas de proveedores, colaboradores, administradores y áreas operativas con información clara, trazable y oportuna.
• Solicitar a las sucursales la corrección de documentos incompletos o registros erróneos y dar seguimiento hasta su regularización.
• Atender requerimientos de auditoría interna, externa, fiscal y corporativa, proporcionando evidencia completa y organizada.
• Identificar riesgos, pagos duplicados, gastos fuera de política o transacciones inusuales y escalarlos antes de su procesamiento.
• Mantener actualizado el inventario y la documentación de activos fijos asignados, incluyendo vehículos de gerentes, vendedores y colaboradores, conforme a la política vigente.
• Participar en la mejora, estandarización y automatización de procesos, controles, reportes y archivos digitales.
• Resguardar información financiera, fiscal, bancaria y personal conforme a las políticas de confidencialidad y protección de datos.
• Cumplir con las políticas de ética, compliance, control interno y Safety-First aplicables a su actividad y entorno de trabajo.

Prestaciones:

Superiores a la ley desde la contratación (Vales de despensa, fondo de ahorro, SGMM, utilidades, ayuda de útiles escolares, etc.).

Para laborar de lunes a viernes de 8:30 a 5:30 pm.