Analista de controladoria jurídica

Estabelecer o fluxo de triagem das notas de expediente, com o respectivo agendamento dos prazos no sistema. Organizar junto a Coordenação da Controladoria a logística das diligências externas e protocolos, quando necessário, prestando suporte ao responsável pela atividade. Atualizar as bases para apuração dos indicadores, para elaborar os relatórios.

1. Executar atividades operacionais/administrativas conforme normas e procedimentos da área.
2. Efetuar o recebimento, leitura, triagem e agendamento dos prazos vinculados às atas de audiências, notas de expediente, definindo prazos para confecção das peças, lançamento no sistema próprio, distribuindo entre os profissionais.
3. Efetuar o peticionamento eletrônico e distribuição de iniciais.
4. Realizar orçamento aos correspondentes externos, quando da necessidade de contratação para diligências em outras localidades.
5. Efetuar o controle da captação de novas ações, com a posterior cobrança da distribuição das iniciais.
6. Efetuar a manutenção e atualização das informações dos processos no sistema operacional do escritório.
7. Enviar os processos aos peritos externos e realizar a cobrança dos respectivos laudos.
8. Garantir e ou executar alimentação do tablet com documentos digitais necessários para a atividade jurídica.
9. Controlar os processos que tramitam em outros Estados e de parceria com outros advogados e/ou escritórios.
10. Impulsionar o andamento do processo, contatando com clientes e com os órgãos do Judiciário ou administrativos, quando necessário.