Analista de Costos y Presupuestos | Precios Unitarios y Licitaciones

Grupo de empresas de servicios especializados (limpieza, seguridad privada, fumigación, jardinería y pinturas) con operación en Mérida y el interior del estado busca Analista de Costos y Presupuestos. Posición de nueva creación: serás la mesa de control por donde entra, se costea, se cotiza y se formaliza todo servicio nuevo del grupo.

Si vienes de precios unitarios en constructora, aquí aplicas lo mismo: matriz por concepto, explosión de insumos, factor de salario real, indirectos y utilidad. Lo único que cambia es el insumo dominante, que aquí es la mano de obra por turno y plaza.

ACTIVIDADES PRINCIPALES

Registrar y controlar toda solicitud de cotización que entra al grupo, con folio, cliente, división y fecha compromiso de respuesta.

Canalizar cada solicitud al gerente de división que corresponda para la validación técnica de plantilla, frecuencia y equipo.

Integrar la matriz de costo de cada servicio: mano de obra con factor de salario real (IMSS, INFONAVIT, ISN, provisiones), explosión de insumos, equipo, EPP y uniformes, supervisión, gastos indirectos y margen objetivo.

Elaborar y enviar la cotización en formato institucional, con alcance, exclusiones, vigencia y condiciones de pago.

Mantener actualizado el tarifario, el catálogo de servicios y los costos unitarios por división y por empresa.

Dar seguimiento a cada cotización hasta el cierre o el motivo de pérdida documentado, y reportar el pipeline semanal.

Monitorear convocatorias en CompraNet y portales estatales y municipales; analizar bases, anexos técnicos y juntas de aclaraciones.

Integrar propuestas técnicas y económicas completas conforme al checklist de cada convocatoria, cuidando formatos, firmas y foliado.

Elaborar comparativas de cotizaciones de proveedores para sustentar los costos de la propuesta.

Mantener vigente el expediente corporativo: acta constitutiva y poderes, Constancia de Situación Fiscal, opinión de cumplimiento 32-D, opiniones de IMSS e INFONAVIT, REPSE, estados financieros, pólizas y currículum empresarial.

Integrar con el ejecutivo de ventas el expediente del cliente y dar seguimiento a la firma del contrato.

Entregar el paquete de arranque a Operación, Compras y Cuentas por Cobrar cuando se gana un contrato.

Controlar vigencias, renovaciones, incrementos anuales y convenios modificatorios.

Elaborar el reporte mensual de cotizado contra ganado y margen por división.

REQUISITOS

Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Administración o Contaduría (pasante o titulado).

Mínimo 2 años en precios unitarios, costos y presupuestos, integración de concursos o costeo de servicios.

Dominio de matrices de precio unitario, explosión de insumos y factor de salario real.

Excel avanzado: modelos de costeo, tablas dinámicas, BUSCARX y escenarios.

AutoCAD a nivel lectura y medición: abrir el plano que entrega el cliente, delimitar áreas y obtener metros cuadrados y metros lineales para calcular consumos de químicos, rendimientos de maquinaria y accesos. No se requiere dibujar ni hacer levantamientos.

Conocimiento del costo de nómina y carga social (IMSS, INFONAVIT, ISN, provisiones).

Redacción clara para propuestas y oficios.

Orden documental y manejo estricto de fechas límite.

Discreción con precios, márgenes e información de clientes.

DESEABLE

Experiencia en obra o en empresas de servicios con varias razones sociales.

Manejo de Opus, Neodata o software similar de precios unitarios.

Licitaciones públicas, CompraNet y Ley de Adquisiciones.

Conocimiento de REPSE y documentación corporativa para concursos.

CONTPAQi Comercial.

OFRECEMOS

Sueldo mensual de $15,000 a $20,000 según experiencia.

Prestaciones de ley desde el primer día: IMSS, INFONAVIT, vacaciones, aguinaldo y PTU.

Capacitación pagada y plan de crecimiento dentro del grupo.

Horario de tiempo completo, de lunes a viernes y sábados medio día.