Analista de cuentas por pagar

Propósito del Puesto

Garantizar la correcta administración, validación, integración documental y programación de las cuentas por pagar de la organización, asegurando el cumplimiento oportuno de los compromisos adquiridos con proveedores y prestadores de servicios, contribuyendo a la continuidad operativa, el control presupuestal y la trazabilidad financiera.

Responsabilidades Principales

Administrar, registrar y mantener actualizado el control de las cuentas por pagar, garantizando la confiabilidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información financiera.

Elaborar y dar seguimiento al programa de pagos conforme a fechas de vencimiento, prioridades operativas, flujo autorizado y compromisos contractuales.

Integrar, resguardar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada obligación, asegurando evidencia documental completa para auditorias y controles internos.

Monitorear vencimientos, compromisos financieros, contratos, servicios recurrentes y riesgos de incumplimiento, informando oportunamente desviaciones que puedan afectar la operación o la estabilidad financiera.

Elaborar reportes e indicadores para apoyar la toma de decisiones de la Gerencia de Finanzas y la Dirección General.

Coordinar con las áreas solicitantes, la obtención y validación de información necesaria para la programación y control de pagos.

Identificar oportunidades de mejora en los procesos de control, validación, programación y seguimientos de pagos, contribuyendo a la eficiencia administrativa y financiera de la organización.

Requisitos del Perfil

Escolaridad: Licenciatura terminada en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o carrera afín (Título, Cédula o Historial Académico).

Experiencia mínima de 2 años en:

-Gestión de cuentas por pagar

-Validación fiscal de CFDI 4.0 y complementos de pago.

-Programación y control de pagos a proveedores.

-Integración de expedientes financieros y reportes de pasivos.

Manejo de Herramientas:

Microsoft Excel: Nivel Intermedio - Avanzado (se aplicará evaluación técnica).

ERP Administrativo: CONTPAQi, Aspel, SAE, SAP o similar.

Portal del SAT para validación de comprobantes fiscales.

Competencias Clave

Altísima atención al detalle y capacidad de organización.

Trabajo en equipo y comunicación asertiva con áreas internas y proveedores.

Tolerancia a la presión operativa y manejo prioritario de vencimientos.

Ética profesional, responsabilidad y manejo confidencial de datos financieros.

Jornada: Lunes a Viernes

Modalidad: Presencial