Analista de cuentas por pagar

Requisitos

• Experiencia: Mínima en cuentas por pagar, tesorería o administración financiera, con manejo de un volumen significativo de proveedores y facturas.
• Competencias técnicas: Programación de pagos, conciliaciones, control de vencimientos, conocimiento de CFDI, complementos de pago y requisitos básicos de facturación mexicana.
• Habilidades operativas: Cuentas por pagar, anticipos, conciliaciones bancarias, nociones de flujo de caja y control presupuestario.
• Herramientas: Office intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, filtros y conciliaciones) y manejo de sistemas ERP o software administrativo-contable.
• Idiomas: Inglés básico o deseable intermedio.
• Deseable: Experiencia en empresas de instalaciones, construcción, ingeniería, refrigeración industrial, gestión de proyectos, proveedores extranjeros, facturas en moneda extranjera y operaciones de importación, así como trabajo con despachos contables externos.
• Habilidades blandas: Compromiso, responsabilidad y capacidad para la gestión y manejo de personal.

Actividades Principales

1. Cuentas por Pagar y Proveedores

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema contable o ERP.
• Comprobar documentación, autorización, soporte y correcta asignación contable por cuenta, centro de costo o proyecto.
• Validar cumplimiento de comprobantes fiscales en México y coordinar su aprobación con las áreas correspondientes.
• Actualizar expedientes, datos bancarios y fiscales; revisar estados de cuenta, identificar diferencias y atender consultas de vencimientos o pagos.
• Controlar la antigüedad de saldos, elaborar reportes de cuentas por pagar y prevenir pagos duplicados o incorrectos.

2. Tesorería y Gestión Bancaria

• Elaborar programación semanal de pagos según vencimientos, prioridades y disponibilidad de tesorería.
• Cargar transferencias en plataformas bancarias bajo los niveles de autorización establecidos, respetando la segregación de funciones.
• Descargar comprobantes, enviarlos a proveedores o áreas solicitantes y realizar el registro contable y su aplicación contra facturas.

3. Gestión de Viáticos y Gastos de Viaje

• Recibir, revisar y autorizar solicitudes de anticipos para viajes y gastos de representación conforme a la política interna.
• Gestionar pagos de anticipos, llevar control individual y revisar liquidaciones, facturas y comprobantes presentados.
• Controlar la devolución de saldos no utilizados, registrar gastos por persona, centro de costo o proyecto y conciliar tarjetas corporativas.
• Elaborar reportes periódicos de viáticos, anticipos y gastos pendientes de comprobación.

4. Cierre Contable y Reporting

• Apoyar cierres mensuales y anuales en partidas de proveedores y bancos; identificar facturas pendientes y preparar provisiones.
• Analizar desviaciones presupuestarias, facilitar información a la Dirección y apoyar auditorías internas y externas.

Especificaciones de la Vacante

• Modalidad: 100% presencial (Insurgentes Sur).
• Tipo de contratación: Directa.
• Beneficios: Oportunidades de crecimiento y prestaciones de ley.