Analista de datos Bilingüe

Vacante: Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos

Ubicación: 100% presencial en Bogotá – Rosales

Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. CST

🌐 Idioma requerido: Inglés avanzado (B2+ o C1)

🧾 Descripción del cargo:

El/la Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos es responsable de apoyar al equipo logístico mediante el ingreso preciso y oportuno de datos, la preparación de facturas de carga y la actualización de cargas en gestión. Este rol es clave para garantizar la precisión operativa, manteniendo visibilidad en tiempo real de los movimientos logísticos.

🛠️ Responsabilidades principales:

• Gestión de cargas y hojas de seguimiento:
• Verificar que los detalles de cada carga estén completos: ubicaciones, horarios y requisitos especiales.
• Creación de facturas de carga:
• Elaborar facturas con información de cobro, cargos adicionales y referencias documentales.
• Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la emisión precisa y oportuna de las facturas.
• Actualización y cancelación de cargas:
• Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
• Comunicar los cambios a conductores y al equipo de asignación.
• Soporte en comunicación con conductores:
• Asegurar que las comunicaciones sean claras, oportunas y con la documentación requerida.
• Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifas, asignaciones de carga y números PUL finales.
• Apoyo administrativo al equipo:
• Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
• Colaborar con despachadores, planificadores o gerencia en tareas asignadas.

🎓 Requisitos:

• Educación: Bachillerato completo (mínimo requerido).
• Experiencia: De 6 meses a 1 año en un mismo rol de ingreso de datos, o analisis de datos
• Dominio de excel
• Perfil: Alta visibilidad, ética laboral sólida, confiabilidad y actitud proactiva.
• Idioma: Inglés avanzado (B2+ o C1).

Requisitos