Analista de Departamento Pessoal

Centro especializado em investigação da fertilidade e reprodução assistida, com uma operação que integra consultas, exames, tratamentos, laboratório de embriologia e acompanhamento individualizado dos pacientes. O ambiente exige processos administrativos estruturados, segurança das informações, cumprimento de normas, integração entre equipes clínicas e administrativas e suporte cuidadoso aos profissionais que sustentam a operação.

A posição de Analista de Departamento Pessoal Júnior tem como missão apoiar a execução das rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, assegurando organização documental, atualização dos registros dos colaboradores e correto encaminhamento das informações relacionadas a admissões, desligamentos, benefícios, férias, ponto e folha de pagamento.

No dia a dia, o profissional apoiará processos de recrutamento e seleção, realizará contatos com candidatos, organizará documentos admissionais e demissionais, atualizará prontuários e sistemas de RH e acompanhará controles de benefícios, férias e jornada de trabalho. Também prestará atendimento aos colaboradores, apoiará treinamentos e integrações e contribuirá com a atualização de indicadores e relatórios da área.

Busca-se um profissional com experiência anterior em rotinas administrativas, Recursos Humanos ou Departamento Pessoal, que apresente organização, atenção aos detalhes e capacidade para cumprir diferentes prazos. O perfil deverá demonstrar comunicação clara, discrição no tratamento de informações, facilidade com sistemas de RH, domínio de controles em Excel e interesse em ampliar seus conhecimentos nos processos de gestão de pessoas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em Departamento Pessoal, outras rotinas de RH serão um diferencial.
• Vivência no apoio aos processos de admissão e desligamento de colaboradores.
• Experiência com organização de documentos admissionais, demissionais, arquivos e prontuários.
• Familiaridade com controles de benefícios, férias, ponto e informações para folha de pagamento.
• Experiência no atendimento e esclarecimento de dúvidas de colaboradores.
• Conhecimento em legislação trabalhista.
• Conhecimento em sistemas de Recursos Humanos, Sólides será um diferencial.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com planilhas e controles administrativos de Recursos Humanos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade para administrar múltiplas atividades, demandas e prazos.

Atividades

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos conforme os critérios definidos para cada posição.
• Agendar entrevistas e manter contato com candidatos durante as etapas dos processos seletivos.
• Organizar os documentos necessários para admissão de novos colaboradores.
• Apoiar as rotinas de desligamento, reunindo documentos, registros e informações para conclusão do processo.
• Atualizar cadastros, arquivos e prontuários físicos e digitais dos colaboradores.
• Registrar e manter atualizadas as informações dos profissionais nos sistemas de Recursos Humanos.
• Controlar inclusões, exclusões e alterações relacionadas aos benefícios concedidos pela empresa.
• Acompanhar períodos aquisitivos, programações e registros de férias.
• Conferir registros de ponto, identificar inconsistências e solicitar as correções necessárias.
• Consolidar e encaminhar informações para o processamento da folha de pagamento.
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos e direcionando demandas específicas.
• Apoiar a organização de treinamentos, integrações e ações internas.
• Atualizar planilhas, indicadores e relatórios da área de Recursos Humanos.
• Acompanhar pendências documentais e solicitar informações aos colaboradores e gestores.
• Executar as rotinas de acordo com os procedimentos internos e os princípios da legislação trabalhista.