Analista de Departamento Pessoal (Fluxo de Admissão)

Analista de Departamento Pessoal Júnior – Fluxo de Admissão

O que buscamos:

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e comprometida com prazos para conduzir o fluxo de admissão de novos integrantes, desde a aprovação no processo seletivo até o primeiro dia no escritório.

Essa pessoa será o ponto de contato dos candidatos durante a admissão e atuará em parceria com o time de Pessoas e Cultura, gestores e demais áreas envolvidas, contribuindo para uma experiência acolhedora e um processo ágil e organizado.

Principais atividades:

• Solicitar, conferir e validar a documentação admissional;
• Orientar os candidatos sobre documentos, prazos e etapas da admissão, esclarecendo dúvidas durante o processo;
• Agendar e acompanhar a realização dos exames admissionais;
• Cadastrar os novos integrantes no sistema de folha de pagamento e enviar e acompanhar os eventos de admissão no eSocial;
• Inserir os dados dos integrantes nos contratos de trabalho, contratos de experiência e termos aditivos elaborados pelo time trabalhista;
• Conduzir a coleta de assinaturas e organizar o arquivamento do dossiê admissional;
• Realizar a inclusão dos novos integrantes nas plataformas de benefícios oferecidos pelo escritório;
• Acompanhar as admissões em andamento, controlando prazos e pendências;
• Alinhar com gestores, TI e demais áreas a preparação de acessos, equipamentos e agenda de integração;
• Recepcionar os novos integrantes no primeiro dia para cadastramento e liberação de acesso às portas;
• Zelar pelo sigilo e pela guarda adequada dos documentos e dados pessoais;
• Identificar oportunidades de melhoria no fluxo de admissão e acompanhar atualizações da legislação aplicável.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência em rotinas de admissão de pessoal;
• Conhecimento prático do sistema Domínio, especialmente no cadastro de empregados;
• Conhecimento do eSocial, incluindo envio e acompanhamento dos eventos de admissão;
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicável à contratação;
• Domínio do Excel para controle das admissões em andamento;
• Organização, atenção aos detalhes, autonomia e compromisso com prazos;
• Comunicação clara e cordial;
• Sigilo e responsabilidade no tratamento de dados pessoais, em conformidade com a LGPD.

Diferenciais:

• Experiência com inclusão e administração de benefícios;
• Vivência na organização de documentos e acompanhamento de assinaturas digitais;
• Experiência na integração de novos integrantes e no alinhamento com diferentes áreas;
• Interesse em propor melhorias para os processos de Departamento Pessoal.