Analista de Departamento Pessoal JR
O(a) Analista de Departamento Pessoal deve apoiar nas rotinas de DP, assegurando conformidade trabalhista e interface com a contabilidade.
Departamento Pessoal
• Realizar o registro, acompanhamento e manutenção do controle de ponto, garantindo a conformidade das informações para processamento da folha de pagamento.
• Controlar faltas, afastamentos, licenças e férias, acompanhando prazos e assegurando o cumprimento da legislação trabalhista vigente.
• Gerenciar o processo de contratação de estagiários, incluindo formalização de convênios, elaboração e acompanhamento de termos de compromisso, renovações e encerramentos contratuais.
• Administrar os benefícios oferecidos, realizando inclusões, exclusões, alterações cadastrais, conferência de faturamento e atendimento às demandas relacionadas aos benefícios.
• Atuar como interface junto à contabilidade externa, realizando o envio de documentos, informações para folha de pagamento e demais obrigações acessórias.
• Manter organizados e atualizados os arquivos, prontuários e documentos.
• Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e exigências legais.
• Monitorar prazos trabalhistas e controlar vencimentos de exames ocupacionais, documentos, certidões e demais obrigações relacionadas à gestão de pessoas.
• Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.
Competências Técnicas
• Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)
• Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.
• Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.
• Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.
Competências Comportamentais
• Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas
• Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais
• Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais
• Postura colaborativa e foco em melhoria contínua
Diferencial
• Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.
• Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).
• Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.
• Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta, presencial em Curitiba/PR.
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Wellhub (Gympass)