Analista de Documentação ME

A Vibra é uma empresa do ramo de alimentos que está em pleno crescimento e expansão, reconhecida pela excelência em qualidade e foco em inovação.

Buscamos um Analista de Documentação ME para atuar como referência técnica na gestão completa da documentação de exportação, garantindo precisão, conformidade e excelência operacional em todas as etapas do processo, promovendo alinhamento entre clientes, agentes internacionais e áreas internas.

• Atuar como referência técnica da área de documentação de exportação, garantindo precisão e conformidade nos processos pré e pós-embarque;
• Tomar decisões relacionadas a documentos, prazos, requisitos regulatórios e alinhamentos com clientes e parceiros internacionais;
• Liderar tecnicamente o time, apoiando áreas correlatas com orientações sobre normas, procedimentos e melhores práticas de comércio exterior;
• Conduzir análises dos processos documentais, identificando riscos e implementando ações preventivas e corretivas;
• Realizar interface direta com clientes internacionais e parceiros estratégicos, assegurando atendimento ágil e qualificado;
• Coordenar o fluxo entre agentes de carga, despachantes, transportadoras e áreas internas, garantindo sincronização entre documentação e operação logística;
• Desenvolver e atualizar procedimentos, padrões e manuais da área;
• Atuar em auditorias internas e externas, assegurando conformidade dos processos;
• Monitorar indicadores da área e propor melhorias contínuas visando eficiência operacional e melhor experiência ao cliente;
• Apoiar a companhia no compromisso com segurança dos alimentos, ética, legalidade, qualidade e respeito ao meio ambiente.

Obrigatórios:

• Ensino Superior em Comércio Exterior, Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Sólida experiência com rotinas de exportação, emissão e conferência de documentos e interface com clientes ou agentes internacionais;
• Inglês intermediário;

Desejáveis:

• Experiencia com documentos de exportação, como:
• Commercial Invoice;
• Packing List;
• BL/AWB;
• Certificados;
• Invoices e documentos específicos exigidos por mercados internacionais;
• Conhecimento em legislação aduaneira, Incoterms, SISCOMEX, compliance global e melhores práticas logísticas;
• Vivência com auditorias e compliance em comércio exterior.