Analista de Facilities Junior (Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência – PcD)

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities Junior (Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência – PcD). para atuar em nossa sede no Morumbi em São Paulo.

Garantir o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços administrativos da empresa, proporcionando um ambiente de trabalho organizado, seguro e eficiente para os colaboradores. Será responsável pela gestão dos serviços de facilities, fornecedores, contratos, compras administrativas e suporte à operação do escritório.

Jornada de Trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h

Avenida Jandiatuba, 506 – Morumbi | São Paulo/SP

Modelo: 100% Presencial

Facilities e Infraestrutura:

• Garantir o bom funcionamento da infraestrutura do escritório, acompanhando necessidades de manutenção preventiva e corretiva.
• Realizar a gestão e o relacionamento com fornecedores de limpeza, manutenção, copa, recepção, segurança, condomínio e demais prestadores de serviço.
• Solicitar orçamentos, negociar com fornecedores e acompanhar a execução dos serviços contratados.
• Controlar contratos, vencimentos, renovações e pagamentos relacionados à área de Facilities.
• Acompanhar pequenas obras, melhorias e adequações na infraestrutura quando necessário.
• Garantir que os ambientes de trabalho estejam organizados, funcionais e adequados para os colaboradores.

Compras e Administração:

• Realizar cotações e processos de compra de materiais de escritório, limpeza, higiene, copa, mobiliário e demais itens administrativos.
• Controlar o estoque de materiais de consumo, garantindo o abastecimento das áreas.
• Receber, conferir e organizar materiais entregues pelos fornecedores.
• Apoiar o controle de notas fiscais, pagamentos e documentação relacionada às compras administrativas.
• Buscar oportunidades de otimização de custos e melhorias nos processos de compras.

Suporte Administrativo:

• Apoiar a organização de eventos internos, reuniões, treinamentos e ações corporativas.
• Dar suporte às demandas administrativas das áreas, garantindo agilidade e organização.
• Acompanhar indicadores, elaborar controles e relatórios da área.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de Facilities e Administração.

Formação

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com compras administrativas, gestão de fornecedores ou Facilities.
• Conhecimento em controle de contratos e processos administrativos.

Benefícios

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Auxílio Mobilidade / Vale Transporte;
• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica (sem custo para o titular);
• TotalPass;
• Auxílio-Creche – para filhos de 0 a 5 anos;
• Folga de Aniversário
• SESC
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.