Analista de Facilities Pleno - PCD
Summary
Oversee facilities operations in São Paulo for a consumer-goods company, managing contracts, vendors, budgets, and KPIs while ensuring compliance and infrastructure upkeep.
Empresa de bens consumo localizada em São Paulo.
- Administrar contratos de Facilities (limpeza, conservação, manutenção predial, recepção, controle de pragas, jardinagem, entre outros), assegurando o cumprimento dos escopos, SLAs e indicadores de desempenho.
- Gerenciar fornecedores terceirizados, realizando acompanhamento operacional, medições, avaliações de performance e tratativas para melhoria contínua dos serviços prestados.
- Controlar o orçamento da área, acompanhando custos, despesas, provisões e oportunidades de otimização financeira.
- Realizar a conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais, pagamentos e processos de faturamento, garantindo conformidade com as políticas internas.
- Atuar na abertura, acompanhamento e encerramento de solicitações em sistemas corporativos, assegurando o atendimento dentro dos prazos estabelecidos.
- Elaborar e analisar indicadores (KPIs), dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão da liderança.
- Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, garantindo a disponibilidade, segurança e conservação da infraestrutura.
- Apoiar projetos de adequação de layout, mudanças internas, pequenas obras e melhorias de infraestrutura.
- Controlar ativos, materiais de consumo e estoque da área, garantindo disponibilidade e utilização eficiente dos recursos.
- Conduzir processos de compras, cotações e negociações com fornecedores, buscando qualidade, competitividade e redução de custos.
- Assegurar a conformidade dos processos com as políticas corporativas, normas de segurança, auditorias internas e requisitos legais.
- Atuar como interface entre as áreas internas e fornecedores, garantindo atendimento ágil às demandas dos clientes internos.
- Identificar oportunidades de melhoria de processos, promovendo maior eficiência operacional, sustentabilidade e excelência na experiência dos colaboradores.
- Prestar suporte técnico e administrativo à coordenação e gerência de Facilities em projetos estratégicos da área.
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
- Experiência consolidada em Facilities, Administração Predial ou Gestão de Serviços Terceirizados.
- Vivência em gestão de contratos, fornecedores, indicadores de desempenho (KPIs) e controle orçamentário.
- Conhecimento em processos de compras, medições, controle de notas fiscais e fluxo de pagamentos.
- Experiência com SAP ou outro sistema ERP.
- Domínio do Pacote Office, com Excel intermediário/avançado; conhecimento em Power BI será considerado diferencial.
- Conhecimento em manutenção predial, infraestrutura, legislação aplicável e gestão de serviços terceirizados.
Benefícios:
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Convenio Farmácia
- Seguro de Vida
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Wellhub