Analista de Faturamento Junior

OBJETIVO PRINCIPAL DO CARGO

O analista de faturamento JR é responsável por desenvolver atividades na área de faturamento garantindo a apuração dos valores para emissão da Nota fiscal, tais como: elaborar o demonstrativo de faturamento, lançar e alimentar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs para emissão da nota fiscal, importar pedidos no sistema ERP.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Analisar os contratos, propostas técnicas e formulários de venda (kit de faturamento) a fim de garantir a correta valoração das NFs a serem emitidas.
• Alimentar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs, para garantir a emissão da Nota Fiscal, caso não seja possível realizar a emissão da nota fiscal, o faturamento será represado a fim de garantir a receita da companhia dentro da competência.
• Garantir a correta importação de pedidos, acompanhar emissão da NFs aos clientes, realizar conferência do faturamento interagir com o setor fiscal para correta integração dessas notas. Solicitar o aceite do cliente ou número de pedido.
• Conciliar e garantir que todos os clientes com aceite, acordo ou contrato sejam faturados de acordo com a negociação comercial.
• Lançar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs, para os casos de faturamento por contrato.
• Realizar as cobranças das represadas e exercer todo esforço para eliminá-las
• Participar e promover das agendas com comercial para validar as premissas para o faturamento e agendas mensais para fechamento da receita no mês
• Zelar pela organização e controle do arquivo de documentos faturados, seguindo ordem estabelecida, cumprindo com as determinações da companhia, para facilitar as consultas sempre que necessário.
• Prestar, sempre que necessário, suporte às pessoas envolvidas com o processo de faturamento dando orientações, recomendações e esclarecendo dúvidas.

FORMAÇÃO

• Obrigatório Graduação ou último ano de Administração ou área afins

HABILIDADES

• Obrigatório Pacote Office C/ Excel nível Intermediário
• Conhecimento em Sistema Integrado ERP

Requisitos

Valorizado

Experiência profissional