Analista de Faturamento
Description
Analista Administrativo (Faturamento e Fiscal)
Local: São Paulo/SP | Modelo de trabalho: Presencial | Regime: CLT
Missão do cargo
Executar e controlar as rotinas de faturamento e fiscais com autonomia, garantindo a emissão correta dos documentos fiscais, o cálculo preciso dos tributos de acordo com a legislação vigente e as novas exigências da Reforma Tributária, a confiabilidade dos cadastros e parametrizações no ERP e a integração com as áreas parceiras, sustentando a conformidade fiscal e a eficiência operacional da empresa.
Principais responsabilidades
Emissão e conferência de documentos fiscais
Emitir e conferir diariamente os documentos fiscais do faturamento: NF-e de venda de mercadorias, NFS-e de serviços, locação de bens e demais documentos das operações da empresa;
Validar os documentos emitidos seguindo boas práticas de compliance, governança e controles internos;
Apoiar as integrações com as obrigações acessórias (SPED) e com os sistemas fiscais.
Análise tributária e conformidade fiscal
Analisar as operações para garantir o cálculo correto dos impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS), de acordo com a legislação fiscal;
Acompanhar e aplicar as novas exigências da Reforma Tributária (IBS/CBS) nos processos de faturamento.
Cadastros e parametrizações no ERP
Manter atualizados os cadastros e as parametrizações fiscais no ERP CIGAM (clientes, produtos, NCM, CFOP e regras tributárias);
Propor ajustes e melhorias contínuas nos parâmetros e fluxos do sistema.
Relatórios, indicadores e controles
Extrair e tratar relatórios de vendas e faturamento no CIGAM e no Excel para análises, controles internos e conciliações;
Montar dashboards e acompanhar os KPIs de faturamento e fiscais.
Relacionamento com áreas parceiras e clientes
Atender clientes internos (Comercial, Logística e Financeiro) e externos, esclarecendo dúvidas e resolvendo divergências de faturamento;
Conduzir reuniões periódicas com as áreas parceiras para alinhar fluxos, prazos e prioridades do faturamento;
Envolver terceiros (consultorias, fornecedores de sistema, contabilidade) nas demandas e requisitos do time de faturamento.
Requisitos
• Experiência anterior consolidada em faturamento e rotinas fiscais (emissão de NF-e e NFS-e);
• Conhecimento em tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS), NCM e CFOP;
• Conhecimento sobre a Reforma Tributária (IBS/CBS) e obrigações acessórias (SPED);
• Experiência com ERP (CIGAM desejável);
• Excel intermediário/avançado: tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, tratamento de dados e dashboards. Power BI desejável;
• Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas afins.
Competências comportamentais
• Organização e atenção a detalhes: o cargo lida com documentos fiscais e prazos legais;
• Pensamento analítico: capacidade de identificar inconsistências e propor soluções;
• Comunicação e relacionamento interpessoal: interface constante com clientes, áreas internas e terceiros;
• Autonomia e proatividade: execução sem supervisão direta e antecipação de pendências;
• Ética e responsabilidade: atuação alinhada às práticas de compliance e governança.