Analista de GRC (Sênior)

ATRIBUIÇÕESDO CARGO:

Atuar no controle, aferição, administração e guarda da documentação relacionada a administração da Organização visando o nível de serviços eficiente e alinhado ao cumprimento de prazos visando a excelência operacional, bem como organizar e manter evidências e informações necessárias às atividades de governança, riscos e compliance.

Apoiar as áreas na identificação das obrigações legais, regulamentares, organizacionais.

Realizar ações visando a atualização da documentação e o treinamento necessário das equipes de apoio para a sinergia operacional destes processos.

Participar do entendimento da necessidade de seu cliente interno/externo propondo e melhorando serviços, processos e demais, visando garantir todas as exigências de documentação e obrigações legais, regulamentares, organizacionais.

Realizar o monitoramento das Comissões/Comitês e Grupos de Trabalho.

Realizar os mapeamentos das atividades da área, mapeamento dos riscos, identificar oportunidades de ganhos de produtividade, eficácia, custo e conformidade, objetivando evitar a ocorrência de fraudes ou assegurar que haja meios de identificá-las quando ocorrem, garantindo a transparência na gestão.

Atuar como facilitador e incentivador junto aos gestores (Lideranças e Líderes) na realização da análise dos riscos levantados/identificados.

Atuar como facilitador e incentivador junto aos gestores (Lideranças e Líderes) na realização de mitigação dos riscos.

Realizar a mensuração e mitigação de riscos sob a guarda da Governança Corporativa, Riscos e Compliance.

Atuar como facilitador e incentivador na gestão dos riscos relacionados aos projetos estratégicos da Organização.

Acompanhar periodicamente a evolução das ações de mitigação de riscos com as áreas envolvidas, trabalhando ativamente nas ações quando necessário.

Disseminar cultura preventiva de controles internos, bem como auxiliar na definição e manutenção da metodologia e diretrizes aplicadas.

Suportar as áreas na implementação de controles internos e na melhoria dos mesmos.

Preparar e alinhar os relatórios para apresentação à alta administração.

Monitorar os indicadores de desempenho, bem como acompanhar aqueles indicadores definidos por controles internos, por ocasião da identificação e avaliação dos riscos da Organização.

Promover e realizar treinamentos em Gestão de Riscos.

Promover e organizar apoio, integração, treinamentos para a Força de Trabalho objetivando a disseminação e o fortalecimento da cultura de integridade através do Programa de Integridade.

Realizar lançamentos sistêmicos em geral, arquivamento digital e físico e responder a chamados das atividades correlatas.

Dar tratamento estatístico aos dados relacionados a área, para elaboração de relatórios gerenciais.

Monitorar e tratar as denúncias do Canal de Ética.

Realizar as atividades de rotinas e controle do Programa de Integridade, participar da tratativa dos documentos de integridade.

Apoiar as áreas na elaboração e implementação de políticas organizacionais.

Elaborar, revisar, manter atualizada a documentação pertinente a área.

Apoiar nas atividades operacionais em geral da área sempre que solicitado por seu gestor imediato.

Coletar e controlar os indicadores de desempenho da área.

Acompanhar tendências de mercado a respeito de novas tecnologias e ferramentas de governança, riscos e compliance, visando a atualização e aprimoramento dos recursos internos.

Analisar informações referentes aos aspectos econômicos e financeiros que contribuam com a elaboração de Planos de Ação dando suporte ao alcance dos Objetivos Estratégicos da Organização.

Assegurar documentação dos Processos Estratégicos.

Elaborar a Pauta/Ata Conselho de Obras/Reunião Setores/Demais reuniões.

Criar/Revisar/Validar Políticas Organizacionais.

Controlar os Documentos da Província.

Controlar cópias autenticadas do Estatuto Social, Ata de Eleição do Diretoria do Complexo e Procuração Diretoria Executiva.

Atualizar o Registro de Hierarquia/Organograma do Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo/Unidades Hospitalares/Negócios.

Monitorar e atualizar o atendimento a Legislação, Regulamento e Normas aplicáveis - Conformidade Legal (contemplando ISO, Província, entre outros).

Controlar o atendimento a LGPD de toda a Organização.

Fornecer orientação à Liderança e Líderes sobre práticas adequadas de coleta, armazenamento e tratamento de dados pessoais.

Promover treinamentos para funcionários sobre a importância da proteção de dados e as melhores práticas de governança.

Estruturar/Atualizar o Plano de Comunicação do Setor.

Monitorar e controlar as Partes Interessadas.

Acompanhar os resultados das pesquisas organizacionais.

Realizar treinamentos disponíveis ao seu usuário.

Atualizar arquivo de publicações GRC.

Atualizar o atendimento as Normas da Congregação aplicáveis.

Monitorar a atualização a Documentação Obrigatória (documentação legal + província).

Alimentar indicador trimestral da Documentação Obrigatória.

Atualizar planilha de documentos de GRC.

Acompanhar as atas das reuniões de Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.

Acompanhar a auditoria da Qualidade nos Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.

Reportar a Alta Administração o Relatório de Auditoria de Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.

Estruturar o Relatório GRC.

Estruturar o Relatório de Sustentabilidade do setor e da Organização.

Monitorar e controlar a participação da organização em premiações.

Monitorar a atualização do site.

Monitorar as práticas de ESG.

Monitorar as práticas dos ODS.

Coletar indicadores GRI - relatório de sustentabilidade.

Monitorar o Atendimento às Agências Reguladoras, de Fiscalização e de Inspeção.

Alimentar o indicador de Gestão de Riscos.

Estruturar o Relatório de Riscos - Relatório GRC.

Acompanhar a Liderança na Mitigação de Riscos - Planos de Ação.

Realizar tratativa das notificações de riscos (NCs de riscos).

Realizar a Apuração de Denúncias.

Monitorar as Tratativas do Canal de Denúncias.

Alimentar planilha de Monitoramento do Canal de Denúncias.

Realizar Sindicâncias.

Estruturar a pauta/ata do Comitê de Ética.

Realizar Análise de Conflito de Interesses/Diligências - Força de Trabalho.

Realizar Análise de Conflito de Interesses/Diligências - Fornecedores, Prestadores, Parceiros.

Atualizar o Plano de Desastres anualmente.

Alimentar o Relatório do Programa de Integridade - Relatório GRC.

Alimentar indicador de Compliance.

Atualizar a documentação de GRC (manuais, planos, formulários, diretrizes, protocolos, procedimentos, instruções de trabalho, registros, apresentações).

Planejar comunicações.

Monitorar e controlar o plano de ação do indicador estratégico do setor.

Monitorar e controlar o plano de ação do indicador estratégico da organização.

Monitorar as NCs buscando subsídios de riscos, denúncias.

Monitorar as Contra-Medidas buscando conformidade a gestão estratégica.

Atualizar o Planejamento Estratégico.

Monitorar os Projetos Estratégicos.

Monitorar o ambiente Pipefy GR.

Monitorar o ambiente GR gestores: legislação, documentação, fiscalizações, partes interessadas.

Apoiar a organização e disponibilização de informações, documentos e evidências necessárias às auditorias, avaliações, fiscalizações e prestações de contas da Organização.

Apoiar iniciativas relacionadas à responsabilidade corporativa, sustentabilidade, ESG e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).

Contribuir para o aprimoramento contínuo dos processos, controles e práticas de governança da Organização.

Promover a implementação das práticas de governança, riscos, compliance, estratégia e todos os seus complementos.Formação Acadêmica: Ensino superior em Engenharia de Produção, Direito, Finanças, Administração ou áreas afins. Desejável Pós-graduação em Gestão Estratégica, Processos, Sistemas de Gestão Integrados, Gestão de Riscos, Governança Corporativa, Compliance.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h

Benefícios

• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete alimentação
• Estacionamento
• Restaurante na empresa
• Vale-transporte