Analista de Importação Jr / Agenciamento de cargas
Description
Objetivo do Cargo
Garantir a execução eficiente das operações de importação e agenciamento, com foco em CE e desconsolidação, assegurando a correta tramitação de documentos, acompanhamento de cargas, comunicação com clientes e transportadoras, e cumprimento de prazos e padrões de qualidade.
Responsabilidades Principais:
1. Gestão de Processos de Importação: o Atualização diária de relatórios de pré-embarque, em trânsito e aéreo; o Acompanhamento (tracking) de cargas marítimas e aéreas; o Liberação de fretes junto aos setores CAP, Financeiro e Personal; o Controle e organização de arquivos físicos relacionados à importação; o Solicitação de DTC (Declaração de Transporte de Carga) e ATI.
2. Desconsolidação e CE: o Solicitação e acompanhamento das desovas de contêineres; o Conferência de CE mercante e Master BL, garantindo precisão documental; o Controle e atualização de fretes e taxas; o Envio das telas de CEs desconsolidados por e-mail; o Apoiar no atendimento ao cliente garantindo fluxo de comunicação eficiente.
3. Operações Administrativas e Financeiras: o Cotação de fretes semanal; o Controle das demurrages; o Acompanhamento das devoluções e lavagens de contêineres; o Conferência de DN / ND e SOAs mensal; o Restituição de Depósito Garantia; o Anexar recibos de fretes no sistema até 3 dias após pagamento; o Registrar e salvar telas do MAPA no sistema.
4. Suporte à Equipe e Comunicação: o Gerenciar e responder e-mails relacionados ao agenciamento; o Solicitar procurações para novos clientes, acompanhando prazos e conformidade; o Auxiliar na organização de documentos e acompanhamento de processos de importação/exportação; o Atualizar relatórios de status de processos; o Contribuir para que as atividades operacionais cumpram prazos e padrões de qualidade.