Analista de Operações PL
Summary
Oversees end-to-end purchasing, supplier relations, inventory control, and logistics while ensuring accurate invoicing and compliance with fiscal rules.
Responsável por garantir a execução, integração e eficiência das rotinas operacionais da empresa, atuando de forma transversal entre as áreas de Compras, Logística, Estoque, Faturamento e demais áreas de suporte. O profissional será responsável por acompanhar o ciclo completo de aquisição de produtos e serviços, realizar a gestão e o relacionamento com fornecedores, controlar os níveis de estoque, coordenar processos logísticos e assegurar a correta emissão e conferência de documentos fiscais.
Além disso, atuará na elaboração e análise de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, fornecendo informações estratégicas para apoiar a tomada de decisão e promover a melhoria contínua dos processos operacionais.
Compras:
- Executar o processo de compras, desde a emissão do pedido até o acompanhamento das entregas.
- Criar, emitir e gerenciar os pedidos de compras nos sistemas corporativos.
- Formalizar, acompanhar e garantir o cumprimento dos pedidos de compra.
- Realizar o cadastro de produtos no sistemas corporativos.
- Garantir o cumprimento das políticas internas de compras e governança do processo.
- Realizar a compra de produtos e insumos destinados a revenda.
- Realizar a cotação com fornecedores e a compra de produtos de uso e consumo interno da empresa.
- Controlar a carteira de pedidos de produtos destinados a revenda.
- Conferir as invoices e as notas fiscais recebidas de acordo com o pedido de compra.
- Apoiar o acompanhamento das compras junto às áreas Comercial, Fiscal e Logística.
- Identificar e tratar atrasos, desvios ou riscos que podem impactar na entrega final ao cliente.
- Analisar demandas e apoiar ajustes de pedidos conforme necessidade da operação.
- Atender fornecedores e clientes sempre que necessário para alinhamentos referentes às compras e entregas.
- Elaborar relatórios operacionais e gerenciais, apoiando a tomada de decisão das demais áreas da empresa.
- Manutenção dos dados e cadastros dos fornecedores nos sistemas corporativos.
Logística:
- Realizar cotação de fretes, negociar com transportadoras e monitorar embarques e desembarques dos equipamentos.
- Gerar nota fiscal de saída ou de entrada e documentações técnicas que acompanham o equipamento.
- Receber, conferir, armazenar e enviar os equipamentos.
- Manuseio e embalamento dos equipamentos para transporte.
- Solicitar coletas e despacho dos equipamentos em clientes, fornecedores, data centers e colaboradores.
- Atendimento a motoristas (presencial e via telefone).
- Inserir dados em sistemas informatizados conforme necessidades e rotinas da área, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;
- Controlar solicitação de empréstimo de equipamentos e troca em garantia via sistema.
- Atender fornecedores e clientes sempre que necessário para alinhamentos referentes às faturas.
- Organizar o estoque físico e inventário.
- Manutenção dos módulos de estoque e patrimonial no sistema.
- Elaborar relatórios da posição do estoque para fins de fechamento contábil e fiscal.
- Garantir que todas as faturas estejam conforme os regulamentos fiscais locais e nacionais, incluindo a aplicação de impostos adequados.
Ensino Superior completo.
- Mínimo de 2 a 3 anos de experiência.
- Experiência prática com compras, logísticae estoques.
- Vivência em escrituração fiscal e faturamento.