ANALISTA DE PORTAFOLIO

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Nos encontramos en la búsqueda de Analista de Portafolio Estratégico y Cumplimiento

Objetivo del puesto:

Brindar soporte analítico, operativo y documentario al seguimiento del portafolio académico corporativo, asegurando la actualización y trazabilidad de KPIs, hitos, beneficios, riesgos, acuerdos y evidencias, así como la identificación de alertas tempranas relacionadas con eficiencia, cumplimiento y ejecución, para facil.

Formación:

• Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afin.

Especialización:

• Especialización o diplomado en gestión de portafolio, PMO, gestión por procesos o cumplimiento.
• Cursos en analítica de datos o Power BI, bases de datos, o gestión de indicadores
• Certificación o formación en metodologías ágiles, mejora contínua y herramientas de gestión de proyectos.

Conocimientos:

• Gestión de KPIs, tableros de control, análisis de desviaciones y alertas tempranas.
• Seguimiento de proyectos, cronogramas, riesgos, dependencias, beneficios y control de acuerdos.
• Excel avanzado, Power BI y herramientas de gestión como Project, Jira, Asana o equivalentes.

Experiencia:

• Mínimo 3 años en seguimiento de proyectos, PMO, control de gestión, compliance, mejora contínua o procesos.
• Experiencia consolidando información, controlando hitos y elaborando reportes para comités o líderes ejecutivos.

Funciones:

• Mantener actualizada la matriz integral del portafolio, asegurando trazabilidad de avances, riesgos, decisiones y evidencias.
• Actualizar la base de KPIs académico-operativos asociados al portafolio de iniciativas.
• Registrar para cada iniciativa la línea base, meta, avance, beneficio esperado, beneficio capturado, responsable y fecha comprometida.
• Identificar indicadores fuera de meta, desviaciones no sustentadas, información incompleta o inconsistencias de datos.
• Dar seguimiento a planes de acción derivados de desviaciones de KPIs, beneficios o cumplimiento.
• Escalar alertas tempranas al Jefe de Proyectos o al Director cuando existan riesgos sobre eficiencia, calidad, cumplimiento o ejecución.
• Realizar análisis comparativos del estado del portafolio, identificando proyectos críticos, interdependencias, desviaciones de KPIs y oportunidades de mejora.
• Preparar alertas tempranas sobre retrasos, riesgos, beneficios no capturados, brechas de eficiencia o desviaciones frente a metas.
• Proveer insumos para decisiones de continuidad, ajuste, escalamiento o cierre de iniciativas.
• Verificar la consistencia, suficiencia y trazabilidad de la documentación de cada iniciativa.
• Consolidar evidencias de cumplimiento académico, regulatorio y de gobernanza.
• Mantener registro de cambios, decisiones y compromisos relevantes del portafolio. Asegurar que cada iniciativa cuente con sustento documentario para su seguimiento, evaluación y rendición de cuentas.
• Preparar dashboards, reportes ejecutivos sobre avances, KPIs, riesgos, beneficios, próximos pasos y decisiones requeridas.
• Consolidar información proveniente de líderes de proyecto, Finanzas, Planeamiento, BI, Calidad, Operaciones Académicas y áreas institucionales.
• Estandarizar formatos de reporte y mantener información oportuna para la Dirección.
• Dar seguimiento a acuerdos de comités, asegurando responsables, fechas comprometidas y cierre de compromisos.
• Registrar alertas de cumplimiento que puedan afectar la implementación de proyectos o decisiones académicas.
• Dar seguimiento a acciones preventivas o correctivas derivadas de riesgos de cumplimiento.

Beneficios:

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Modalidad de trabajo hibrido.
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• EPS cubierta al 50% y Seguro Oncológico cubierto al 100%.