ANALISTA DE PROCESSOS E PROJETOS PL

Na ADP, somos movidos pelo seu sucesso. Envolvemos seus talentos e perspectivas únicos. Acolhemos suas ideias para fazer as coisas de modo diferente e melhor. Nós apoiamos seus esforços para realizar, aprender e crescer. Se o sucesso te motiva, você pertence à ADP.

Nos esforçamos para que cada interação seja motivada pelos nossos valores CENTRAIS: Conhecimento e Visão, Integridade é Tudo, Excelência na Prestação de Serviços, Inovação Inspiradora, Cada Pessoa Conta, Orientação a Resultados e Responsabilidade Social.

Nossa cultura acolhe diversas perspectivas e cria um lugar onde as carreiras podem florescer. Nós respeitamos e valorizamos as diferenças com oportunidades iguais de emprego, independentemente de raça, religião, gênero, orientação sexual, idade, cultura, deficiência ou status social.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso. Faça parte do nosso time!

OBJETIVO DA POSIÇÃO

Atuar no suporte à governança e gestão do portfólio de projetos, realizando o acompanhamento operacional dos projetos, monitoramento de indicadores, controle financeiro, gestão documental e apoio às rotinas de planejamento, contribuindo para a execução eficiente dos projetos e para a melhoria contínua dos processos para atender a nível LATAM.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar o acompanhamento do status dos projetos, consolidando informações de prazo, escopo, riscos, pendências e entregas.
• Monitorar indicadores de desempenho dos projetos e apoiar a atualização de dashboards e relatórios gerenciais.
• Apoiar o controle e acompanhamento financeiro dos projetos, incluindo orçamento, faturamento, receitas previstas e realizadas.
• Executar atividades de controle relacionadas a homologações, aceite financeiro entregas e validações necessárias para liberação de faturamento.
• Apoiar a gestão documental dos projetos, garantindo atualização e rastreabilidade das informações.
• Participar de reuniões de acompanhamento, registrando decisões, riscos, ações e próximos passos.
• Apoiar a execução das rotinas de governança e cumprimento das metodologias definidas pelo PMO.
• Auxiliar na identificação de riscos e desvios, apoiando a definição e acompanhamento de planos de ação.
• Contribuir na preparação de materiais para treinamentos, capacitações e disseminação das metodologias de implantação.
• Apoiar a consolidação das lições aprendidas e oportunidades de melhoria contínua.
• Dar suporte aos processos de entrada de novos contratos e acompanhamento dos fluxos até a implantação.

REQUISITOS TÉCNICOS

• Experiência em acompanhamento de projetos, PMO, operações ou áreas correlatas.
• Conhecimento em gestão de projetos e metodologias tradicionais ou ágeis.
• Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e controles operacionais.
• Conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e colaboração.
• Conhecimento básico de gestão financeira de projetos será considerado diferencial.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade.
• Capacidade analítica.
• Disciplina na execução de processos.
• Foco em qualidade e cumprimento de prazos.

FORMAÇÃO

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Desejável certificação de gestão de projetos ou conhecimento em PMBOK, Scrum ou metodologias similares.

DIFERENCIAIS

• Experiência com processos de implantação de sistemas.
• Vivência com controle financeiro de projetos.
• Conhecimento em Power BI.
• Experiência em ambientes com múltiplos projetos simultâneos.

IDIOMA

• Espanhol intermediário a avançado (obrigatório).
• Inglês será considerado diferencial.

O modelo de trabalho adotado pela ADP é office based/presencial, com a possibilidade de trabalho em home-office por até duas vezes na semana

Considerando que as atividades desempenhadas pelos ocupantes deste cargo envolvem acesso a informações altamente confidenciais e sensíveis de clientes da ADP e de seus respectivos empregados, a ADP reserva-se o direito de conduzir checagem de histórico, de tempos em tempos, conforme autoriza o Incidente de Recurso de Revista Repetitivo nº 01 do Tribunal Superior do Trabalho, mediante consentimento do candidato/trabalhador.”