Analista de Projetos e Soluções Pleno

Cadastrar e acompanhar contratos, convênios, termos aditivos e documentos correlatos em sistema, inserindo e atualizando as informações conforme os documentos formalizados e os eventos de execução, de modo a assegurar a organização, a rastreabilidade e a atualização dos registros dos instrumentos. Acompanhar acordos de cooperação, termos de fomento e colaboração na formalização e execução, controlando as etapas, documentos e prazos previstos nos instrumentos, de modo a contribuir para o cumprimento das condições estabelecidas e para a regularidade de sua execução. Conferir e analisar documentos, dossiês e registros dos instrumentos, verificando a consistência dos dados cadastrais, das informações de formalização e execução e dos registros sistêmicos, identificando inconsistências e propondo encaminhamentos às áreas responsáveis, para assegurar a integridade documental e a confiabilidade das informações. Elaborar relatórios de acompanhamento e de fiscalização dos instrumentos , consolidando informações de execução, prazos, obrigações e ocorrências, para subsidiar o monitoramento dos instrumentos e o registro das atividades de acompanhamento. Consolidar e analisar informações da execução dos projetos, organizando dados físicos, operacionais, orçamentários e financeiros e acompanhando medições e controles relacionados aos instrumentos, para identificar divergências e pendências e subsidiar a avaliação da execução pelos responsáveis pela gestão dos projetos. Controlar prazos de elaboração, renovação e prestação de contas dos instrumentos, utilizando mecanismos de acompanhamento e atualização dos vencimentos e das obrigações previstas, para contribuir com o cumprimento dos prazos e prevenir pendências nos processos. Apoiar o atendimento às demandas de clientes internos e financiadores, levantando, organizando e disponibilizando informações e documentos relacionados aos instrumentos, de modo a contribuir para o atendimento tempestivo das solicitações e para a continuidade dos projetos e convênios. Propor melhorias nos fluxos de trabalho, nos controles e na organização das informações, identificando oportunidades de aprimoramento e propondo soluções para problemas operacionais, para contribuir com a eficiência dos processos e a confiabilidade das informações.