Analista de Projetos Pleno

Sobre a vaga

Buscamos um Analista de Projetos Pleno para integrar nossa equipe de gestão de projetos. O profissional atuará no planejamento, execução e monitoramento de iniciativas que impactam diretamente o crescimento e a eficiência operacional da organização.

Responsabilidades

• Elaborar e acompanhar cronogramas, orçamentos e recursos dos projetos;
• Facilitar reuniões entre equipes multidisciplinares, garantindo alinhamento de metas e entregas;
• Aplicar metodologias de gerenciamento de projetos, como PMBOK, Agile e Scrum;
• Identificar, avaliar e mitigar riscos, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos;
• Produzir relatórios de status e métricas de performance para stakeholders;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de projetos.

• Formação Engenharia, Tecnologia da Informação ;
• Conhecimento sólido em metodologias de gerenciamento de projetos (PMBOK, Agile, Scrum, Kanban);
• Domínio de ferramentas de planejamento e controle, como MS Project, Asana, Trello ou equivalente;
• Habilidade em análise de riscos, custos e cronogramas;
• Excelência em comunicação escrita e verbal, com capacidade de conduzir apresentações para diferentes públicos;
• Experiência em conduzir reuniões de alinhamento e acompanhamento de entregas;

• Certificação PMP, Prince2, Scrum Master ou equivalente;
• Experiência em projetos de transformação digital ou de melhoria de processos;
• Conhecimento em métricas de desempenho (KPIs) e dashboards;
• Capacidade de trabalhar em ambientes de alta complexidade e múltiplos stakeholders;
• Habilidade em negociação e resolução de conflitos;

• Redução de 15% no tempo médio de entrega de projetos;
• Aumento de 20% na aderência ao orçamento;
• Melhoria de 25% na satisfação dos clientes internos;
• Contribuição para a adoção de 3 novos frameworks de gerenciamento de projetos;
• Impacto direto na eficiência operacional e na entrega de valor ao negócio.

1. Gestão e acompanhamento de projetos

• Conduzir projetos de implantação, integração e melhorias de baixa, média e alta complexidade, desde sua abertura até o encerramento.
• Organizar o planejamento, definindo atividades, entregáveis, marcos, responsáveis e dependências em conjunto com as áreas envolvidas.
• Elaborar e manter cronogramas atualizados, acompanhando a evolução das atividades e o cumprimento dos prazos acordados.
• Conduzir reuniões de kickoff, acompanhamento, alinhamento e encerramento.
• Gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, respeitando prioridades, criticidade, complexidade, estratégia e capacidade disponível.
• Registrar decisões, compromissos, pendências e próximos passos, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Identificar desvios de planejamento e propor ações corretivas, acionando a liderança quando necessário.

2. Levantamento funcional e organização de demandas

• Participar e conduzir reuniões de levantamento das necessidades e processos de negócio dos clientes.
• Documentar requisitos funcionais, regras de negócio, premissas, restrições e critérios de aceite.
• Apoiar a definição e formalização do escopo dos projetos, em conjunto com clientes e responsáveis técnicos.
• Organizar as informações necessárias para que as equipes técnicas possam avaliar viabilidade, estimativas e execução.
• Identificar requisitos incompletos ou inconsistentes e buscar esclarecimentos junto aos envolvidos.
• Registrar solicitações de alteração de escopo, identificando impactos iniciais e encaminhando-as para avaliação e aprovação conforme os processos estabelecidos.

3. Gestão de prazos, riscos e impedimentos

• Acompanhar cronogramas, compromissos e entregas dos projetos sob sua responsabilidade.
• Identificar riscos, atrasos, dependências e impedimentos que possam comprometer os resultados.
• Manter controles atualizados de pendências, responsáveis, prazos e planos de ação.
• Propor encaminhamentos para resolução de problemas e acompanhar sua efetiva conclusão.
• Acionar os responsáveis e a liderança diante de riscos críticos, conflitos de prioridade ou situações fora de sua autonomia.
• Apoiar replanejamentos e comunicar alterações aprovadas de prazo ou escopo aos envolvidos.

4. Comunicação e relacionamento com clientes

• Atuar como ponto focal dos projetos sob sua responsabilidade.
• Conduzir reuniões de acompanhamento e alinhamento com clientes e equipes internas.
• Manter comunicação clara, objetiva, organizada e proativa sobre o andamento dos projetos.
• Garantir que clientes e envolvidos tenham visibilidade dos compromissos, entregas, pendências e próximos passos.
• Registrar formalmente decisões, solicitações e alinhamentos realizados.
• Identificar divergências de expectativas e contribuir para sua resolução, envolvendo a liderança quando necessário.
• Zelar pelo relacionamento profissional e pela confiança dos clientes durante a execução dos projetos.

5. Integração entre áreas

• Articular as atividades necessárias entre Projetos, Desenvolvimento, Suporte, Customer Success, Comercial e demais áreas envolvidas.
• Acompanhar dependências entre equipes, assegurando clareza quanto às responsabilidades e aos prazos.
• Apoiar o alinhamento entre necessidades de negócio, requisitos funcionais e definições técnicas.
• Encaminhar questões técnicas aos especialistas responsáveis, acompanhando seus desdobramentos.
• Promover comunicação e colaboração para evitar falhas de entendimento, retrabalho e atrasos.
• Apoiar a transição organizada das entregas para as equipes de Suporte e Customer Success.

6. Homologação e encerramento de projetos

• Organizar e acompanhar as etapas de validação funcional e homologação das entregas.
• Garantir o registro dos critérios de aceite, resultados das validações e pendências identificadas.
• Acompanhar correções e ajustes necessários para a conclusão das entregas.
• Organizar a documentação de entrega e o registro das aprovações realizadas pelos responsáveis.
• Acompanhar a transição para operação assistida, quando aplicável.
• Realizar o encerramento administrativo dos projetos, conforme os procedimentos e critérios estabelecidos.

7. Governança, indicadores e reportes

• Manter atualizadas as ferramentas e documentações oficiais de acompanhamento dos projetos.
• Elaborar reportes de status, contendo atividades, evolução, percentual de conclusão, prazos, riscos, impedimentos e próximos passos.
• Acompanhar indicadores de prazo, cumprimento de entregas, pendências e evolução dos projetos.
• Preparar informações consolidadas para reuniões internas e apresentações aos clientes.
• Assegurar o registro e a rastreabilidade das informações relevantes.
• Aplicar os processos e padrões de gestão de projetos definidos pelo Vtrina.
• Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos e instrumentos de acompanhamento, contribuindo com sugestões de evolução