Analista de RH

OBJETIVO DEL PUESTO:

Contribuir a la administración integral de los procesos de Recursos Humanos, mediante el seguimiento del ciclo laboral del personal, la gestión documental, el análisis de indicadores, la coordinación de programas de desarrollo, comunicación y clima laboral, así como el cumplimiento de políticas y controles internos.

RESULTADOS ESPERADOS:

Asegurar información y expedientes confiables y actualizados; dar seguimiento oportuno a movimientos, incidencias, prestaciones, capacitación, desempeño, clima laboral y requerimientos internos; y generar reportes e indicadores que faciliten la toma de decisiones y el cumplimiento de los procesos de Recursos Humanos.

RESPONSABILIDADES ANALISTA DE RH:

• Mantener actualizada la plantilla de personal y elaborar análisis de movimientos, rotación, ausentismo y demás indicadores de Recursos Humanos.

• Concentrar y dar seguimiento a incidencias y requerimientos relacionados con nómina, sin realizar cálculos ni procesar la nómina.

• Brindar orientación administrativa al personal sobre políticas, prestaciones, beneficios y procesos internos, canalizando los casos especializados al área correspondiente.

• Dar seguimiento a evaluaciones de desempeño, objetivos y planes de acción derivados de sus resultados.

• Coordinar la logística, registros, evidencias y seguimiento del plan de capacitación, en conjunto con responsables internos y proveedores.

• Dar seguimiento a encuestas de satisfacción y clima laboral, así como a los planes de acción acordados con las áreas responsables.

• Coordinar actividades de comunicación interna, integración, reconocimiento, aniversarios y cumpleaños, alineadas con la cultura organizacional.

• Mantener actualizados tableros, comunicados, bases de datos y herramientas de información de Recursos Humanos.

• Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos del personal, asegurando integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

• Recibir, validar y canalizar la documentación correspondiente a altas, bajas, cambios y movimientos de personal, dando seguimiento con las áreas responsables hasta su conclusión.

• Coordinar la entrega, reposición y control de uniformes y otros recursos asignados al personal.

• Gestionar el seguimiento documental de REPSE, proveedores, contratos, facturación, presupuestos y vencimientos relacionados con servicios de Recursos Humanos.

• Participar en auditorías internas y externas, integrando evidencias y atendiendo requerimientos relacionados con los procesos bajo su responsabilidad.

• Dar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos, controles internos y requisitos documentales aplicables a Recursos Humanos.

• Apoyar la coordinación documental de programas de seguridad, simulacros, brigadas y requerimientos de autoridades, en conjunto con las áreas responsables.

• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y análisis de información para apoyar la toma de decisiones.

• Mantener coordinación con las unidades de negocio y las áreas corporativas para asegurar el flujo de información y el cumplimiento de compromisos.

• Dar seguimiento administrativo a proyectos especiales asignados por la jefatura, incluida la gestión de vehículos utilitarios cuando corresponda.