Analista de Secretaria de Pós-Graduação e Extensão.
Dar suporte administrativo e acadêmico aos cursos de especialização, mestrado e extensão, garantindo o cumprimento das normas institucionais e dos regulamentos dos programas.
Gestão acadêmica
- Realizar matrículas, rematrículas, trancamentos e cancelamentos.
- Controlar o histórico acadêmico dos estudantes.
- Emitir declarações, certificados, históricos e outros documentos acadêmicos.
- Acompanhar cronograma de cada curso
- Cadastrar novas matrizes de curso no sistema de registro.
Apoio aos programas de pós-graduação
- Assessorar coordenadores.
- Organizar calendários acadêmicos e cronogramas de atividades.
- Auxiliar na elaboração e atualização de regulamentos e normas internas.
Gestão documental
- Manter arquivos físicos e digitais dos estudantes e docentes.
- Controlar processos administrativos e acadêmicos.
- Organizar documentos para auditorias e avaliações institucionais.
Atendimento ao público
- Prestar informações a estudantes, docentes e candidatos.
- Orientar sobre normas, procedimentos e prazos.
- Atender demandas presenciais, por telefone e por e-mail.
Controle de dados e sistemas
- Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos.
- Lançamento de notas no sistema
- Gerar relatórios acadêmicos e estatísticos.
Relação com órgãos internos e externos
- Intermediar demandas entre estudantes, docentes, coordenação e setores administrativos.
- Auxiliar na preparação de informações para avaliações institucionais.
Formação acadêmica: Superior em andamento ou concluído.
Habilidades: Facilidade para trabalhar em equipe, boa comunicação verbal e escrita, proatividade e organização.
Requisitos: Desejável experiência em curso em secretaria de Pós e Extensão, conhecimento TOTVS, facilidade para trabalhar com novas tecnologias
Horário: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 19h.
Carga Horária: 44 Horas semanais
Salário: Informado durante a entrevista.
Benefícios:
- Vale Transporte;
- Parceria com Plano de Saúde Unimed (mensalidade + coparticipação);
- Parceria com Plano Odontológico Unimed (coparticipação);
- Parceria com Totalpass;
- Parceria com SESC;
- Parceria com Escola de Idiomas
- Possibilidade de Bolsa de Estudos.