Analista de Supply Chain

Descripción del puesto

Russell Bedford Ecuador se encuentra en la búsqueda de un/a Analista de Supply Chain para uno de nuestros clientes ubicado en Guayaquil, empresa del sector de nutrición animal dedicada a la elaboración y comercialización de soluciones nutricionales para la alimentación y bienestar de animales.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo en la gestión de la cadena de suministro mediante la planificación, coordinación, seguimiento y análisis de los procesos de abastecimiento, inventarios, compras y logística, garantizando la disponibilidad oportuna de productos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. Contribuir a la eficiencia y optimización de las operaciones de Supply Chain, mediante el análisis de información y generación de indicadores que faciliten la toma de decisiones y el correcto desarrollo de las operaciones.

Principales Responsabilidades:

• Gestionar el proceso de pedidos, importaciones, nacionalización y despachos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y requisitos establecidos.
• Coordinar y dar seguimiento a los despachos desde bodega hacia clientes, verificando documentación, cantidades, condiciones de entrega y novedades durante el proceso.
• Gestionar la facturación de pedidos en el ERP, verificando precios, descuentos, condiciones comerciales, órdenes de compra y demás documentación de respaldo.
• Administrar y controlar la emisión de notas de crédito y débito, garantizando su correcta documentación y trazabilidad.
• Crear y mantener actualizada la información de clientes en el ERP, validando la documentación requerida y las condiciones de crédito establecidas por la compañía.
• Controlar los inventarios mediante la gestión de Kardex, inventarios cíclicos y generales, coordinando con bodega la disponibilidad y correcta gestión del stock.
• Realizar controles en bodega relacionados con recepción, almacenamiento, documentación y despacho de productos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Elaborar reportes y realizar seguimiento a indicadores de facturación, inventarios y logística, identificando desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos.
• Brindar soporte a la gestión de cartera y seguimiento de cuentas por cobrar, de acuerdo con el alcance definido por la compañía.
• Brindar soporte y respaldo operativo al equipo de Supply Chain durante ausencias, vacaciones o licencias, asegurando la continuidad de las operaciones.

Requisitos

Formación Académica:

• Título profesional en Ingeniería, Administración de Empresas, Logística, Comercio Exterior o carreras afines.
• Formación o conocimientos complementarios en gestión de inventarios, logística y cadena de suministro serán valorados.

Experiencia:

• 3 a 5 años de experiencia en posiciones relacionadas con Supply Chain, logística, almacén/bodega y facturación.
• Experiencia comprobada en gestión de inventarios, despachos, facturación y coordinación logística.
• Se valorará experiencia en empresas multinacionales, de nutrición animal, farmacéuticas, manufactura, agroindustria o consumo masivo.
• Manejo de ERP y herramientas de gestión de información.
• Conocimiento de indicadores de gestión logística como Lead Time y OTIF.
• Experiencia en procesos de mejora continua y/o sistemas de gestión ISO 9001 será valorada, mas no es excluyente.
• Inglés escrito requerido; nivel conversacional será considerado un plus.

Competencias

• Liderazgo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Iniciativa, autonomía y toma de decisiones.
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Comunicación efectiva y negociación.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Capacidad de aprendizaje y mejora continua.

Beneficios

• Sueldo acorde al mercado laboral.
• Modalidad híbrida / home office.
• Seguro médico privado.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

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