Analista de Suprimentos OPME | Presencial | Salvador - BA

Estamos em busca de um(a) Analista de OPME Supervisionar as atividades técnicas, operacionais e administrativas do setor.

Principais atividades:

• Receber e organizar as solicitações de OPME encaminhadas pela equipe médica;
• Conferir se as solicitações possuem as informações e documentos necessários para o andamento do processo;
• Solicitar cotações de materiais aos fornecedores, conforme orientação e fornecedores previamente definidos;
• Realizar o lançamento e a atualização de cotações e informações no sistema
• Anexar orçamentos, documentos e demais informações necessárias aos processos;
• Acompanhar o retorno dos fornecedores e cobrar cotações pendentes;
• Acompanhar os processos de OPME e sinalizar ao responsável os casos que estejam pendentes ou fora do prazo;
• Apoiar na conferência dos valores e condições apresentadas nas cotações;
• Auxiliar na organização dos processos de orçamento de acordo com as regras de cada operadora;
• Encaminhar os processos concluídos para as áreas responsáveis pela continuidade do atendimento;
• Acompanhar relatórios e controles internos do setor;
• Auxiliar na identificação e organização de pendências relacionadas ao faturamento de OPME;
• Realizar conferências básicas de informações e documentos antes do encaminhamento para faturamento;
• Apoiar a atualização de planilhas, controles e relatórios da área;
• Realizar contato com fornecedores para solicitar informações, documentos, cotações e atualizações de processos;
• Apoiar a comunicação com os demais setores envolvidos no processo de OPME;
• Manter os sistemas e controles internos atualizados e organizados;
• Auxiliar no atendimento às demandas de clientes internos, fornecedores e demais áreas envolvidas;
• Cumprir os procedimentos, normas e fluxos estabelecidos pela instituição;
• Apoiar o time nas demais atividades administrativas e operacionais relacionadas ao setor.

• Ensino Superior Incompleto.
• Conhecimento em logística hospitalar e gestão de OPME.
• Conhecimento em sistemas ERP hospitalares (MV ou similares).
• Pacote Office.
• Conhecimento das normas regulatórias aplicáveis ao setor.