Analista de Work Experience | Recepção & Operações

DESCRIÇÃO DA VAGA

Buscamos uma pessoa Analista de Work Experience Pleno que também atuará na linha de frente do escritório, sendo responsável pela recepção e organização da rotina presencial. Essa pessoa será chave para garantir uma experiência fluida, organizada e acolhedora para colaboradores e visitantes, além de sustentar as operações do dia a dia.

E aí, quer fazer parte dessa revolução com a gente? 💜

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Recepção & Experiência

• Atuar como ponto focal da recepção do escritório;
• Recepcionar visitantes, fornecedores e colaboradores;
• Gerenciar a agenda de salas de reunião e espaços compartilhados;
• Organizar a rotina do escritório garantindo boa experiência presencial.

• Controlar e organizar agendas de salas, reuniões e demandas do escritório;
• Apoiar na organização de agendas executivas (quando necessário);
• Garantir disponibilidade e estrutura adequada para reuniões.

• Gerenciar instalações e manutenções do escritório;
• Acompanhar fornecedores (limpeza, manutenção, correios, viagens, etc.);
• Executar logística de demandas operacionais (envios, compras, etc.);
• Planejar e executar eventos internos;
• Estruturar processos e manuais.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Como requisitos básicos, você precisa:

• Experiência com recepção, facilities, workplace ou áreas administrativas;
• Experiência com gestão de agendas e organização de rotinas;
• Excelente comunicação e postura profissional (contato com público);
• Alta organização e capacidade de priorização;
• Experiência com fornecedores e rotinas operacionais;
• Conhecimento intermediário em ferramentas como Google Agenda/Outlook, Excel e ferramentas de gestão;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Você se destaca, se tiver:

• Experiência prévia como recepcionista corporativa + operações;
• Vivência com eventos internos;
• Conhecimento em ferramentas como Pipefy, Slack e Notion;
• Perfil organizado e extremamente atento a detalhes;
• Proatividade e senso de dono;
• Boa gestão de tempo e prioridades;
• Postura acolhedora e profissional;
• Capacidade de lidar com pressão e mudanças rápidas.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Se liga nos nossos benefícios:

• ⚕️ Plano de saúde Bradesco Top Nacional, sem custo para o colaborador e filhos;
• 🦷 Plano odontológico Bradesco, sem custo para o colaborador e filhos;
• 👤 Seguro de Vida e Auxílio Funeral Bradesco Seguros;
• 💊 Plus do plano: possibilidade de desconto em alguns medicamentos e farmácias conveniadas com o Bradesco;
• 🔹Pipo Saúde: A corretora que está sempre ao seu lado, pronta para ajudar nos momentos em que você mais precisa;
• 🍕 Auxílio Alimentação através do cartão de benefícios Ifood;
• 🏋️ Incentivo à saúde física com a Totalpass e Wellhub - Você escolhe 😉;
• 🍼 Auxílio Creche para dependente de até 5 anos e 11 meses;
• 💻 Auxílio Home Office através do cartão de benefícios Ifood, para quem trabalha 100% home;
• 🚇 Auxílio Mobilidade através do cartão de benefícios Ifood, para quem trabalha hibrido ou presencial;
• 🏝️ Acesso ao SESC para você e seus dependentes poderem curtir eventos culturais, lazer e serviços em família;
• 📚 Parceria Educação: os Aariners tem acesso a vários descontos em graduação, pós-graduação, MBA, cursos e idiomas nas instituições: FGV; FIAP; USP/Esalq e World Opportunity;
• 📚 Parceria Alimentação: os Aariners tem acesso a vários descontos em restaurantes pela região da Paulista;
• 🔐 Parceria Bradesco Seguros: os Aariners tem acesso aos descontos para seguros de Auto e Residência;
• 💱 Câmbio Bradesco - Melhores taxas para compra de Dólar e Euro;
• 😋 Para quem frequenta o escritório, café da manhã e lanchinho todo dia, e um chopp de vez em quando para relaxar;
• 🐾 Adotou um animalzinho? Te damos um day off pra cuidar dele;
• 💍 Licença Gala: 5 dias úteis para você curtir sua lua de mel;
• 👶 Licença Parental estendida;
• 🎂 Day off de aniversário;
• 🍻 Happy Hour e diversas ações internas no escritório, como manicure, barbeiro e massagem quinzenais ou mensais!