Analista Projetos e Operações
Summary
Analyst responsible for managing operations, projects, contracts, and billing while standardizing processes and tracking KPIs for a consulting and implementation team.
Buscamos um(a) Analista de Projetos e Operações para atuar de forma transversal nas frentes de Comercial, Consultoria (Desenho de Soluções), Implantação e Operação, garantindo organização, governança e fluidez dos processos da área.
A posição combina suporte operacional, gestão de projetos, acompanhamento de indicadores e melhoria contínua, sendo responsável por estruturar rotinas, apoiar a execução das iniciativas estratégicas e promover o alinhamento entre equipes e stakeholders. Procuramos um profissional analítico, organizado e com forte capacidade de execução, que contribua para a evolução dos processos, o acompanhamento da performance e a excelência na entrega aos clientes.
Responsabilidades:
- Atuar na governança operacional da área, garantindo visibilidade, organização e padronização dos processos.
- Organizar demandas, fluxos e interfaces entre as áreas de Comercial, Consultoria, Implantação e Operação, assegurando alinhamento e priorização.
- Apoiar a gestão de projetos por meio da elaboração e acompanhamento de cronogramas, entregas, materiais, riscos e status reports.
- Dar suporte às rotinas operacionais da área, incluindo faturamento, contratos, CRM e demais atividades administrativas.
- Acompanhar o fluxo de contratos, assinaturas e documentações relacionadas aos clientes e projetos.
- Estruturar, documentar e aprimorar processos, templates, manuais e materiais de apoio utilizados nas operações e implantações.
- Construir, atualizar e acompanhar indicadores, relatórios e dashboards para monitoramento da performance da área.
- Consolidar e reportar resultados, acompanhando realizado versus meta versus forecast.
- Apoiar o desdobramento de metas e KPIs a partir do planejamento estratégico da área.
- Analisar dados, identificar tendências e gerar insights para melhoria da performance e suporte à tomada de decisão.
- Estabelecer e conduzir rotinas de acompanhamento e follow-up com stakeholders internos.
- Preparar apresentações executivas e materiais de acompanhamento de projetos, operações e resultados.
- Identificar gargalos operacionais e propor melhorias contínuas para aumento de eficiência, escalabilidade e qualidade das entregas.
- Atuar em parceria com áreas técnicas e de negócio para sustentar a execução dos projetos e garantir a melhor experiência para os clientes.
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- Perfil analítico, organizado e com forte capacidade de execução.
- Experiência prévia em projetos, operações, PMO, gestão de processos ou análise de dados.
- Facilidade na construção e acompanhamento de indicadores e métricas de desempenho.
- Capacidade de estruturar informações e transformar dados em análises e recomendações.
- Habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades com autonomia.
- Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e níveis da organização.
- Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução.
Conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint.
Diferenciais:
- Experiência com Power BI ou outras ferramentas de Business Intelligence.
- Vivência com indicadores financeiros, forecast, faturamento e acompanhamento de resultados.
- Conhecimento em metodologias de gestão de projetos e melhoria de processos.
- Inglês e/ou espanhol intermediário.
Oportunidade igual a todos!