Analista Sênior de Facilities & Compras

MISSÃO DO CARGO

Ser referência técnica e estratégica na gestão de facilities da INFLEET, garantindo a eficiência operacional dos ambientes de trabalho, o controle de ativos físicos e a infraestrutura predial — incluindo a prospecção e viabilidade de novos espaços.Além desse foco principal, o cargo também executa o processo de compras indiretas, da cotação ao fechamento do pedido, com foco em custo-benefício na aquisição de materiais e serviços.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Gerenciar as atividades de facilities dos escritórios de São Paulo e Salvador, incluindo manutenção preventiva e corretiva, limpeza, segurança patrimonial e suprimentos;
• Administrar e controlar os ativos físicos da empresa — equipamentos, eletrônicos, mobiliário — organizando o ciclo de vida dos bens;
• Realizar prospecção e avaliação de novos espaços físicos, contemplando análise de localização, infraestrutura, custo e adequação;
• Desenvolver estudos de viabilidade técnica e financeira para contratos de locação ou mudança de endereço;
• Conduzir negociações com fornecedores de serviços prediais (manutenção, limpeza, segurança, utilities), buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs de facilities, propondo melhorias contínuas nos processos;
• Orientar e mentorar analistas júniors em boas práticas de gestão de facilities;
• Executar e coordenar o processo de compras indiretas (MRO, TI, marketing, RH, entre outros), da cotação ao fechamento do pedido;
• Conduzir negociações com fornecedores de compras indiretas, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Estruturar, monitorar e analisar KPIs e savings de compras indiretas, propondo melhorias contínuas nos processos.

REQUISITOS

Obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em compras indiretas, gestão de facilities e administração predial;
• Conhecimento em negociação e gestão de contratos de serviços (terceiros, manutenção, TI, utilities);
• Domínio de análises financeiras, indicadores de performance e gestão de orçamento;
• Experiência com ferramentas de análise: Excel avançado, Google Sheets e BI;
• Experiência com sistemas ERP (Totvs, SAP, Bling ou similares).

Diferenciais

• Especialização em Facilities Management, Administração ou áreas correlatas;
• Familiaridade com processos de locação comercial e due diligence imobiliária;
• Conhecimento em SQL;
• Experiência na estruturação e automação de processos de facilities e/ou compras.

AQUI, ACREDITAMOS NA FORÇA DA IA

Esperamos que você seja referência no time quando o assunto é inteligência artificial — não só pelo que sabe usar, mas pela capacidade de orientar, propor e liderar mudanças que gerem impacto real. Valorizamos quem enxerga tanto as oportunidades quanto os limites e riscos do uso de IA, e toma decisões com base nessa visão. Diferencial: histórico de transformação de processos com IA; experiência com automação end-to-end.

BENEFÍCIOS DE SER INFLEET

• Day Off no mês do seu aniversário;
• Wellhub;
• Auxílio Alimentação via cartão Caju — R$ 1.000/mês;
  
• Auxílio Multibenefícios via cartão Caju Multi — R$ 650/mês;
• Ajuda de custo via cartão Caju — R$ 150/mês;
• Plano de Saúde e Odontológico 100% custeados pela INFLEET;
• Horário de entrada flexível, permitindo iniciar a jornada entre 7h e 9h (trabalhamos de segunda a sexta-feira | 44 horas semanais).
• Modelo híbrido de trabalho: 4 dias por semana presencial e 1 dia remoto (escritório localizado na Vila Mariana).