Analista Societário - Paralegal

Principais Responsabilidades

Realizar abertura, alteração e encerramento de empresas

Elaborar e organizar contratos sociais, alterações contratuais e distrato

Protocolar documentos em Junta Comercial, Cartórios, Receita Federal, Prefeituras e demais órgãos

Solicitar, acompanhar e regularizar CNPJ, inscrições estaduais e municipais

Apoiar processos de licenças, alvarás e certidões

Controlar prazos legais e status dos processos societários

Organizar e manter arquivos societários e legais dos clientes

Prestar suporte às áreas contábil, fiscal e trabalhista quando houver demandas legais

Atender clientes para coleta de documentos e esclarecimentos básicos

Atualizar sistemas internos e planilhas de controle

Credenciamento de Empresas para emissão de nota fiscal, cadastro de contador nos órgãos

Controlar vencimentos e realizar a renovação de certificados digitais, gerando receita para o grupo.

Cobrar e organizar documentações de novos clientes que estão migrando de outras contabilidades.

Solicitar aos departamentos (Fiscal, Contábil, DP) o envio de documentos necessários aos clientes.

Ativar e desativar clientes no sistema por inadimplência e notificar a equipe envolvida.

Realizar a implantação de novos clientes no sistema Domínio.

Cadastrar procurações no e-CAC.

Enviar informações dos novos clientes aos departamentos (Fiscal, Contábil, DP e Financeiro) e garantir o alinhamento das operações.

Agendar e organizar reuniões de onboarding com novos clientes e a equipe interna.

Discrição e ética profissional

Capacidade de lidar com múltiplos clientes e demandas

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS

Organização e atenção aos detalhes

Comunicação clara com clientes e equipe interna

Proatividade e capacidade de trabalhar com prazos

Domínio básico ou intermediário de sistemas contábeis

Proatividade para estudar, pesquisar temas que não tem conhecimento.

RESULTADOS ESPERADOS

Documentações coletadas e organizadas dentro dos prazos

Fluxo eficiente entre departamentos e clientes

Processos societários executados conforme cronograma

Certificados digitais renovados e sem vencimentos pendentes

Onboardings bem estruturados e clientes corretamente implantados

Salário e Benefícios

CLT = VR + VT + horário flexível + Local para alimentação + Após 3 meses, Convenio com coparticipação de 30% sobre valor do plano. Salário R$ 3.000,00 Primeiro 3 meses R$ 3.500,00 após experiência.

Regime: Presencial

Seg a Sex. 9:00 ás 18:00 hs (podendo ser flexível desde que alinhado com a gestão).

Vale Refeição (R$ 31,00/ dia) + Vale Transporte.

Tipo de contrato: CLT

Alameda Rio Negro, 500 (Alphaville - São Paulo)

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Tíquete alimentação
• Vale-transporte