Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами
Summary
Аналитик отдела по работе с клиентами готовит коммерческие предложения, обрабатывает заявки и контролирует сроки выполнения работ для государственных нужд.
Обязанности:
Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК). Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками. Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ ГУИОН, определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ. Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке. Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств. Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров. Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер. Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи. Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов. Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.
Требования:
Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет; Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч. опыт работы с программой 1С: Предприятие, а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении.