ANÜ - Workplace Manager (all genders)

Dein Arbeitsbereich: People, Culture & Organisation

Als Bereich People, Culture & Organisation beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich.

In der Rolle als Workplace Manager (all genders) im Bereich People, Culture & Organisation, gestaltest Du eine Arbeitsumgebung, in der sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen, erfolgreich zusammenarbeiten und gerne ins Büro kommen. Durch attraktive Services, sichere Arbeitsbedingungen und moderne Workplace-Konzepte trägst Du maßgeblich zu Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und zu einem starken Zusammenhalt bei.

• Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unserer Büroflächen und koordinierst die relevanten internen und externen Beteiligten.
• Du steuerst unsere Workplace- und Facility-Dienstleister und stellst eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Leistung sicher.
• Du koordinierst Themen rund um Reinigung, Sicherheit, Wartung, Reparaturen, Ausstattung und weitere Facility Services.
• Du stellst sicher, dass Arbeitsplätze, Meetingräume und Gemeinschaftsflächen optimal funktionieren und entwickelst unsere Workplace Services kontinuierlich weiter.
• Du wirkst bei Ausschreibungen und Vergaben von Workplace- und Facility-Leistungen mit und begleitest Dienstleister von der Auswahl bis in den laufenden Betrieb.
• Du koordinierst Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und bist gleichzeitig nah am operativen Tagesgeschäft. Bei Bedarf unterstützt vertretungsweise am Front Desk.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility, Workplace oder Office Management.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Workplace Management oder Facility Management und ein gutes Verständnis für den Betrieb moderner Büroflächen.
• Kenntnisse: Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im infrastrukturellen Facility Management. Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Persönlichkeit: Du bist serviceorientiert, hands-on und verantwortungsbewusst und hast Freude daran, ein funktionierendes und angenehmes zu gestalten.
• Kommunikation: Du kommunizierst offen, verbindlich und lösungsorientiert mit Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und Dienstleistern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Einen Einsatz bei der gematik mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Spannende Projekte rund um die Digitalisierung des Gesundheitswesens.
• Moderne Arbeitsweisen und flexible Arbeitsmodelle.
• Ein professionelles, kollegiales Umfeld.