Apprenti chargé du suivi de projets informatiques (H/F)

Missions principales

Dans ses fonctions, l'apprenti assiste le Responsable du domaine Organes Tissus- Rein pour planifier, piloter et gérer le suivi du portefeuille de projets et d’activités de maintien en conditions opérationnelles, en contribuant à la coordination des acteurs, au suivi des indicateurs et à la qualité des livrables.

Ses missions principales sont :
- l’appui au pilotage du portefeuille de projets et des demandes
- l’appui à la gouvernance
- la coordination transverse
- le suivi budgétaire
- la gestion de la documentation et de la connaissance
- la participation à certaines activités en appui aux chefs de projets

Les activités principales sont :

Appui au pilotage :

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings projet et des feuilles de route produit
• Suivre l’avancement des actions et des jalons
• Mettre à jour les tableaux de bord projets
• Suivre la gestion des risques
• Contribuer à la consolidation des reportings pour le management (Directeur de projet, DSI, Direction Générale)

Appui à la gouvernance

• Préparer les supports de comités projets, comités de pilotage et comités stratégiques
• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions
• Contribuer à la mise à jour des indicateurs du portefeuille projets et demandes

Coordination transverse

• Organiser les réunions projets
• Assurer le suivi des plans d’actions
• Interagir avec les équipes internes (responsables d’applications métiers, maîtrises d’ouvrage) et externes (prestataires)

Suivi budgétaire

• Contribuer au suivi des engagements et des services faits
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire

Documentation et qualité

• Participer à la formalisation de procédures et livrables standard
• Participer à la pérennisation de la connaissance du SI Cristal (SI Greffe)
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes projet

Activités complémentaires

• Participation à certains ateliers, demandée par le Directeur de projets
  ex : expression de besoins, recette,

Appui ponctuel aux chefs de projet
ex : organisation des étapes à respecter pour les mises en production (MEP), organisation du support aux utilisateurs post MEP, aide au traitement des remontées utilisateurs post MEP

Relation étroite avec la direction de la DSI, le chargé de mission architecture et l’urbanisation, le pôle exploitation (ESSA), le RSSI, le pôle infrastructures (SISU), le pôle applications métiers (SIAM) et avec les chef.fe.s de projet DSI et métiers du domaine OT-REIN.

Relations possibles avec les principales directions de l’Agence et les utilisateurs des domaines couverts

Formation :

• Bac+3 : BUT informatique, licence informatique, bachelor en systèmes d’information ou gestion de projet
• Bac+5 : Master en système d’information, Master MIAGE, Ecole d’ingénieur (informatique, SI, généraliste avec spécialisation SI), Ecole de commerce avec spécialisation SI/gestion de projet

Connaissances :

• Gestion de projet
• Systèmes d’information
• Outils collaboratifs et de pilotage
• Bases de l’Analyse fonctionnelle
• Urbanisation fonctionnelle de SI
• Maîtrise du pack Office
• Notions budgétaires et organisationnelles

Aptitudes :

• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Rigueur et méthode
• Autonomie, pragmatisme, curiosité, esprit d’anticipation et proactif, persévérance
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Capacité à appréhender le SI dans son ensemble
• Capacité d’abstraction et de synthèse

Type de contrat : contrat d'apprentissage.

Rémunération : selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'apprentissage.

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.