Aprendiz - Assistente Administrativo

Descrição:

1- Providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme solicitações.

2- Atender clientes internos e externos;

3- Receber e dar andamento às solicitações recebidas dos diversos setores da empresa;

4- Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos para subsidiar as ações da empresa;

5- Auxiliar na atualização dos documentos administrativos, comerciais e jurídicos;

6- Operar recursos de tecnologia da informação e comunicação, conforme normas da empresa;

7- Coletar, tabular, organizar e consolidar dados, informações externas e internas, em conformidade com as demandas propostas;

8- Operar equipamentos reprográficos - fotocópia, xerografia, entre outros;

9- Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços relacionados ao setor de atuação;

10- Pesquisar e coletar informações em diferentes fontes, conforme orientação do líder;

11- Ler, interpretar e redigir diferentes tipologias textuais;

12- Registrar, consultar e atualizar dados utilizando sistema e ferramentas tecnológicas disponíveis;

13- Elaborar, organizar e controlar diferentes documentos, conforme procedimentos da empresa;

14- Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos, conforme procedimentos da empresa;

15- Digitar notas de lançamentos contábeis;

16- Elaborar e conferir planilhas de cálculos;

17- Auxiliar nos procedimentos de recrutamentos e seleção;

18- Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal;

19- Dar suporte administrativo a área de treinamento da empresa;

20- Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamentos, férias, entre outros);

21- Auxiliar na organização de eventos internos e externos.

22- Auxiliar em procedimentos de gestão.

23- Executar demais tarefas compatíveis com o exercício da função;

24- Participar de reuniões e programas de treinamento, quando convocado;