Archiviste – Records Manager, responsable du pôle Archives

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Perpétuer les actions régulières en direction des services pour assurer l’archivage régulier de leur production papier :

* organisation d’actions de sensibilisation annuelles

* élaboration de tableaux d’archivage et mise à jour des tableaux existants

* activité de conseil sur la gestion courante des dossiers et la mise en œuvre de la réglementation

* accompagnement logistique de chantiers de tri

- Préparer les versements papier (tri, classement et inventaire pour transfert aux Archives départementales) en attente de traitement

- Développer l’offre de formation et d’accompagnement des services aux bonnes pratiques du numérique :

* nommage et classement des fichiers

* rationalisation / réorganisation et nettoyage des arborescences

* utilisation du parapheur numérique

* gestion et archivage des messageries

- Collaborer avec la DOSI (Direction opérationnelle des systèmes d’information) pour :

* accompagner les projets de dématérialisation des procédures sur leur volet documentaire

* participer aux opérations de décommissionnement et de déploiement de logiciels métier

* mettre en œuvre les recommandations issues de l’Accompagnement à Maîtrise d’Ouvrage : « Définition d’une stratégie de déploiement de l’archivage numérique » réalisée en 2024

- Collaborer avec les Archives départementales pour :

* accompagner leur politique de collecte des archives universitaires papier

* garantir l’archivage pérenne des données et documents essentiels en l’absence de Système d’archivage électronique (SAE) à l’UCA

Conditions d'exercices particulières :

- Port de charges lourdes
- Travail en milieu confiné (magasins d’archives)
- Travail isolé ponctue
- Nombreux déplacements sur les différents sites de l’université

COMPÉTENCES PRINCIPALES :

Connaissances :

- Missions, fonctionnement et organisation administrative de l’université ;

- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ;

- Règles et principes du classement et de l’analyse archivistique ;

- Procédures de destruction et de versement des archives publiques ;

- Enjeux et aspects techniques de l’archivage numérique (dont maîtrise des logiciels du type Archifiltre)

Compétences opérationnelles :

- Savoir accompagner et conseiller

- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

- Savoir animer un réseau

- Savoir dispenser des formations

Compétences comportementales :

- Sens de la confidentialité

- Capacités d’organisation, autonomie

- Bonnes capacités d’adaptation et de travail avec des interlocuteurs variés

- Sens du dialogue et capacité à convaincre

- Goût pour la polyvalence des tâches

PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :

- MASTER Sciences de l’information et des bibliothèques, parcours Archives numériques (enssib)

- MASTER Archives (Université d’Angers, Université Jean Moulin Lyon 3, Université Paris VIII)

- Expérience d'au minimum 6 mois sur un poste de chargé de collecte ou dans un service d’archives de l’enseignement supérieur