Archiwista / archiwistka

Zakres obowiązków

• Prowadzenie archiwum zakładowego PUP zgodnie z obowiązującymi przepisami

i instrukcją archiwalną.

• Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu
• Przechowywanie, zabezpieczanie oraz prowadzenie pełnej ewidencji posiadanych

zasobów.

• Udostępnianie i wypożyczanie akt uprawnionym pracownikom oraz instytucjom

zewnętrznym.

• Przygotowywanie i przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej

we współpracy z Archiwum Państwowym.

• Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu

działania archiwum zakładowego.

• Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, urzędami, instytucjami

i organizacjami.

Wymagania

wykształcenie - średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista
zawód - Archiwista zakładowy
umiejetności - znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
umiejetności - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
umiejetności - znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
umiejetności - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku
umiejetności - nieposzlakowana opinia
umiejetności - biegła obsługa pakietu MS Office
umiejetności - znajomość przepisów archiwalnych
umiejetności - obywatelstwo polskie
umiejetności - niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie
umiejetności - minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą archiwum
Wymagania dodatkowe:

• mile widziana umiejętność obsługi systemu informatycznego SYRIUSZ oraz podsystemu obiegu dokumentów EZDok,
• samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,
• dokładność, sumienność, odpowiedzialność,
• odporność na stres,
• operatywność, łatwość nawiązywania kontaktu,
• umiejętność słuchania,
• swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie,
• zdolność szybkiego uczenia się,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność identyfikowania obszarów wymagających usprawnienia oraz inicjowania i proponowania rozwiązań służących poprawie organizacji pracy archiwum i zwiększeniu efektywności funkcjonowania jednostki.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 700 do 6 000 PLN