Archiwistka / Archiwista

Zakres obowiązków

Prowadzenie archiwum zakładowego.
Organizacja przestrzeni, przechowywanie i odpowiednie zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji aktowej oraz niearchiwalnej. Przejmowanie akt.
Przyjmowanie akt spraw sądowych oraz dokumentacji z poszczególnych wydziałów, sekretariatów.
Weryfikacja dokumentacji: sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiednich kategorii archiwalnych oraz ich porządkowanie i opisywanie. Prowadzenie ewidencji.
Sporządzanie i aktualizowanie ewidencji zasobu archiwalnego oraz rocznych sprawozdań z działalności archiwum.
Udostępnianie akt.
Obsługa wniosków oraz udostępnianie akt spraw uprawnionym osobom, brakowanie i przekazywanie dokumentacji: przygotowywanie akt do brakowania oraz przekazywanie materiałów archiwalnych (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Archiwista
zawód - Archiwista
WYMAGANIA:
1. Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny.
2. Umiejętność obsługi komputera, w tym biegłego pisania i obsługi urządzeń biurowych.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
6. Brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym wyżej stanowisku.

Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności podlegające ocenie:
1. Znajomości techniki pracy biurowej.
2. Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Wysoki poziom wiedzy ogólnej i kultury osobistej.
5. Rzetelność i sumienności w wykonywaniu obowiązków służbowych.
6. Doświadczenie w pracy biurowej nabyte podczas zatrudnienia, stażu, umowy zlecenia lub praktyk w sądownictwie powszechnym lub prokuraturze.
7. Doświadczenie, ukończone kursy na stanowisku archiwisty.
Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, praca w systemie jednozmianowym od 7:00 do 15:00 lub od 8:00 do 16:00.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: 5 150 PLN dodatek za wieloletnią pracę przysługujący po 5 latach pracy, do których wlicza się zakończone okresy zatrudnienia (5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), wzrastający o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego