Архивариус

Обязанности:

• Знать систему учета архивной документации в учреждении; порядок формирования дел и их подготовки к хранению и использованию; - Осуществлять поиск, выдавать, принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений инвентарные дела и архивные документы (ежедневное количество инвентарных дел в работе на 1 сотрудника в среднем составляет от 50-100 штук, одно основное инвентарное дело может состоять до 600-700 листов); на учете в Учреждение находится более 150 тысяч инвентарных дел, с которыми ежедневно работают специалисты архива; - После подборки инвентарных дел, записывать их путем пропуска через сканер штрих-кодов в программе 1С Предприятие, основные дела записываются в карточку учета движения инвентарного дела за сотрудником, который подал данную заявку; - В соответствии с действующими правилами делопроизводства шифровать единицы хранения (присвоение штрих-кода), систематизировать и размещать дела согласно адресации, проводить вести их учет; - Своевременно, согласно срокам, подбирать на основании поданных заявок и готовить к выдаче сотрудникам БТИ инвентарные дела; - Следить за состоянием инвентарных дел, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Приводить архивные инвентарные дела в надлежащее состояние (подклеивать, подшивать и др.); - Выполнять поручения начальника отдела по срочному поднятию инвентарных дел; - Принимать меры по устранению причин и розыску инвентарных дел в архиве. - Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локально-нормативные акты учреждения; - Соблюдать нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. - Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте.

Требования:
Активность. Умение ориентироваться в документах.