Архивариус
Summary
Manages physical and digital archives for a regional health department, ensuring proper storage, retrieval, and compliance of medical and administrative documents using office and document management systems.
Обязанности:
осуществление работ по ведению архивного дела в организации организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
Требования:
Грамотность. Архивирование знание принципов систематизации и хранения документации. Умение работать с информационными системами владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. Внимание к деталям даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. Организаторские способности эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных. Профессиональное обновление знаний специалисту необходимо регулярно повышать свою квалификацию и следить за изменениями в законодательстве и технологиях.