архивариус Отдела архивной информации и исполнения запросов Архивного управления

Обязанности:
обеспечивает сохранность архивных документов Отдела и ведет работу по их рациональному размещению в архивохранилищах, соблюдает нормативные условия и режим хранения архивных документов; проводит картонирование документов; принимает участие в осуществлении сверки наличия документов, находящихся на хранении в Отделе; ведет работу по определению физического состояния архивных документов Отдела, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ; принимает участие в описании документов по личному составу, усовершенствовании и переработке описей дел; исполняет запросы, поступающие в Отдел, обеспечивает их рассмотрение в сроки, предусмотренные действующим законодательством, сохранение конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых при поступлении запросов; предоставляет архивные документы для проверки достоверности сведений, в ранее выданных справках, проверяющим специалистам организаций, учреждений города согласно действующему законодательству; рассматривает обращения граждан и юридических лиц, служебные письма и иные документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, готовит проекты ответов на них; принимает участие в организации работы пользователей в читальном зале Отдела, обеспечивает доступ к документной информации и справочно-поисковым материалам; осуществляет учет и розыск необнаруженных дел;

Требования:
Соискатель предоставляет Справку об отсутствии/снятия судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования