Arquivista Técnico

Estamos buscando um Analista Técnico com foco em Arquivo Técnico e Gestão Documental, responsável por administrar o ambiente Aconex, organizar o acervo técnico físico e digital, controlar fluxos de submissão, revisão e aprovação de documentos, garantir rastreabilidade e padronização, além de prestar suporte às equipes internas, projetistas e fornecedores.

Entre as principais atribuições estão: criação e configuração de usuários, workflows e permissões; controle de revisões, codificação e metadados; emissão de relatórios de desempenho e pendências; acompanhamento de prazos; manutenção de padrões, templates e procedimentos; atendimento às áreas de engenharia, mineração, geotecnia, operação e meio ambiente; e apoio em auditorias e processos de conformidade.

O profissional deverá atuar com organização, precisão, proatividade e forte foco em processos, assegurando integridade da informação e suportando a continuidade dos projetos da empresa.

• Formação técnica em Administração, Mineração, Mecânica, Elétrica, Edificações, Suprimentos, Informática, Gestão de Documentos ou áreas correlatas;
  ou graduação em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Arquivologia, Gestão de Projetos ou áreas afins.

• Experiência mínima de 2 a 5 anos em gestão documental, arquivo técnico ou controle de documentos em projetos de engenharia.

• Vivência em setores como mineração, obras industriais, EPC/EPCM, óleo & gás ou grandes projetos de capital.

• Domínio do Aconex (Oracle): workflows, uploads massivos, controle de revisões, mailboxes, transmittals, coordination issues e administração de usuários.

• Experiência em rotinas de padronização, numeração, versionamento e atendimento a equipes multidisciplinares.

• Conhecimento em gestão documental, acervos técnicos e rastreabilidade de informação.

• Pacote Office (Excel avançado) e familiaridade com sistemas corporativos.

• Desejável conhecimento de GED, ISO 9001/14001/45001 e ferramentas similares (ProjectWise, SharePoint, Autodesk Docs, Vault, Procore).

• Competências essenciais: organização, atenção a detalhes, comunicação clara, foco em processos, gestão de prioridades, resolução de problemas e postura ética.

• Disponibilidade para atuar em ambiente industrial e realizar visitas pontuais.

• Inglês básico/intermediário (diferencial).

• Residente em BH e região;

At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.