Asianhallintapäällikkö

Kotkan kaupungin hallintoyksikkö etsii joukkoonsa arkistoinnin ja asianhallinnan asiantuntijaa asianhallintapäällikön määräaikaiseen virkasuhteeseen ajalle 28.9.2026-3.10.2027.

Yksikössämme työskentelee noin 25 henkilöä erilaisissa hallinnon tukipalvelutehtävissä ja asiakaspalvelussa. Asianhallintapäällikkö johtaa kaupunginarkistoa, jossa työskentelee tällä hetkellä yhteensä 6 henkilöä. Tehtäväkenttänä on kuitenkin koko Kotkan kaupungin organisaatio. Haemme arkiston ja asianhallinnan ammattilaista, joka tuntee myös tietosuojan ja tiedonhallinnan maailman.

Asianhallintapäällikkönä vastaat Kotkan kaupungin asian- ja asiakirjojen hallinnasta sekä kaupunginarkiston toiminnasta. Toimit myös yksikön henkilöstön esihenkilönä. Yksikössäsi ohjeistetaan, koulutetaan ja valvotaan kaupungin vastuualueita arkistoinnin, asianhallinnan, tietosuojan ja tiedonhallinnan tehtävissä. Vastaat kaupungin tiedonohjaussuunnitelmasta ja tiedonhallintamallista. Lisäksi keskeisiä arkiston tehtäviä ovat digitoinnin ja tietopalvelun tehtävät. Kaupunginarkiston alaisuudessa toimii myös kotiseutuarkisto.

Mitä odotamme sinulta

Viran menestyksellinen hoitaminen vaatii hyvää tehtäväkenttää ohjaavien lakien tuntemusta (mm. hallintolaki, arkistointilaki, tietosuojalainsäädäntö ja tiedonhallintalaki). Omaat hyvät tietotekniset sekä vuorovaikutus- ja ongelmanratkaisutaidot. Osaat johtaa oman yksikön toimintaa ja toimit sujuvasti koko kaupungin organisaation kanssa yhteistyössä. Ohjaat rohkeasti muita.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja siihen sisältyvät tai erikseen suoritetut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen maisteriopinnot. Soveltuvaksi katsotaan myös esimerkiksi tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin ylempi ammattikorkeakoulututkinto tai ylempi korkeakoulututkinto ja suoritettu Kansallisarkiston ylempi arkistotutkinto. Eduksi katsotaan aiempi kokemus asian- ja asiakirjahallinnon tehtävistä kunta-alalta sekä hyvät vuorovaikutustaidot.

Toimipiste, palkkaus ja aloitusajankohta

Asianhallintapäällikön toimipiste sijaitsee kaupungin keskustassa Kotkansaarella, pääkirjaston yhteydessä osoitteessa Kirkkokatu 24.

Virassa noudatetaan Kunta-alan yleistä virka- ja työehtosopimusta (KVTES). Tehtäväkohtainen palkka on 4 761,66 €/kk. Työkokemuslisä (max. 8 %) määräytyy työkokemuksen perusteella. Määräaikainen virkatehtävä sijoittuu aikavälille 28.9.2026-3.10.2027.

Virkasuhteeseen sovelletaan 6 kk:n pituista koeaikaa. Virkaan valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitetta työnantajalle hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan.

Virkaa haetaan ensisijaisesti kirjautumalla rekrytointijärjestelmään. Apua hakemuksen jättämiseen saat numerosta 040 352 4737 (ma-pe klo 7-14). Paperihakemus ja CV on mahdollista lähettää osoitteeseen Kotkan kaupunki, Kirjaamo, PL 205, 48101 KOTKA.
Haastattelut voidaan aloittaa hakuaikana.