Asistent/Asistentkinja u ljudskim resursima (zamena za vreme trajanja porodiljskog odsustva)

Orbico Srbija je deo Orbico Grupe koja je prvi distributer u Evropi, osnovana 1987. Organizovani smo u tri divizije: FMCG, Beauty i turizam i distribuiramo veliki broj svetski poznatih brendova. Pobeda u našem poslu zahteva fleksibilnost i ulaganje u razvoj ljudi. Naš način je učiniti to svim srcem i sa punom predanošću.

Trenutno za naš tim tražimo: Asistent/Asistentkinja u ljudskim resursima (zamena za vreme trajanja porodiljskog odsustva).

U potrazi smo za organizovanom, odgovornom i komunikativnom osobom koja će se pridružiti našem timu na poziciji asistent/asistentkinja u ljudskim resursima, kao zamena za vreme porodiljskog odsustva.

Ako te interesuje oblast ljudskih resursa, voliš rad sa ljudima i uživaš u organizaciji i administrativnim poslovima, ovo može biti prava prilika za tebe!

Glavna zaduženja i odgovornosti:

• Vođenje i ažuriranje evidencija o zaposlenima, uključujući podatke o odsustvima, godišnjim odmorima i zaradama;
• Priprema, obrada i arhiviranje HR dokumentacije, uključujući ugovore o radu i prateću dokumentaciju, vođenje personalnih dosijea i unos podataka u HR sistem;
• Prijava, odjava i unos promena podataka o zaposlenima putem portala CROSO;
• Administrativna podrška u procesu zapošljavanja, uključujući objavljivanje oglasa, pregled biografija, komunikaciju sa kandidatima, organizaciju intervjua i slanje odobrenih ponuda za zaposlenje;
• Koordinacija administrativnih aktivnosti pri dolasku i odlasku zaposlenih (onboarding i offboarding), uključujući prikupljanje dokumentacije, pripremu za prvi radni dan i upoznavanje novih zaposlenih sa timom i internim procedurama;
• Svakodnevna komunikacija sa zaposlenima i pružanje informacija i podrške u vezi sa HR procedurama i procesima;
• Pružanje administrativne i operativne podrške u realizaciji drugih HR aktivnosti.

Šta očekujemo od kandidata?

• Dobre organizacione veštine, preciznost i odgovornost u radu;
• Razvijene komunikacione i interpersonalne veštine;
• Sistematičnost i sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno;
• Diskreciju i odgovoran odnos prema poverljivim podacima;
• Spremnost na učenje, timski rad i profesionalno usavršavanje;
• Poznavanje engleskog jezika (najmanje B nivo);
• Prethodno iskustvo u oblasti ljudskih resursa je poželjno, ali nije presudno.

Šta nudimo?

• Priliku za sticanje praktičnog iskustva u različitim oblastima ljudskih resursa.
• Podršku i saradnju sa kolegama u prijatnom i profesionalnom radnom okruženju.
• Jasno definisane zadatke i podršku tokom perioda uvođenja u posao.

Napomena: Angažman na ovoj poziciji predviđen je kao zamena za vreme trajanja porodiljskog odsustva.