Asistent/-ka direktorju

Direktor ima poln koledar, zato iščemo nekoga, ki bo poskrbel, da bodo urejene tudi stvari, ki se dogajajo zunaj službe.

Klasično asistenco pri poslovnih zadevah imamo že pokrito. Tukaj iščemo nekoga za praktične stvari: nakupe, termine, rezervacije, dostave in vse tisto, kar je treba urediti, pa ni nikjer na seznamu projektov.

Ta vloga obstaja zato, da se naredi.

Kaj bo tvoje delo?

• Organizacija in usklajevanje koledarja direktorja, sestankov, terminov, rezervacij in drugih obveznosti

• Koordinacija internih nalog, projektov ter komunikacije med različnimi ekipami in zunanjimi partnerji

• Spremljanje izvedbe nalog, dogovorov in rokov ter skrb za njihovo pravočasno realizacijo

• Priprava in urejanje dokumentov, poročil, evidenc ter osnovnih analiz

• Urejanje administrativnih in operativnih zadev ter zagotavljanje vsakodnevne podpore direktorju

• Organizacija poslovnih in zasebnih potovanj, vključno s prevozi, nastanitvami in rezervacijami

• Organizacija in izvedba poslovnih, internih, zasebnih in družinskih dogodkov ter drugih aktivnosti

• Izvajanje osebnih nakupov, naročil in drugih zasebnih opravkov, vključno z gospodinjskimi potrebščinami, darili in opremo

• Komunikacija in koordinacija z obrtniki, serviserji, ponudniki storitev ter drugimi zunanjimi izvajalci za potrebe poslovnih in zasebnih zadev direktorja

• Urejanje poslovnih in zasebnih prevzemov, vračil, reklamacij, pošte in druge dokumentacije

• Zbiranje računov, vodenje evidenc stroškov ter priprava in predaja dokumentacije računovodstvu

• Opravljanje drugih poslovnih in zasebnih nalog po navodilu direktorja, povezanih z njegovimi vsakodnevnimi obveznostmi

Pričakujemo

Koga iščemo?

Iščemo osebo, ki:

• je samostojna, organizirana in zanesljiva

• zna stvari urediti brez nenehnega usmerjanja

• je iznajdljiva in zna poiskati rešitev, tudi ko ta ni očitna

• zna dobro prioritizirati, ko se hkrati pojavi več stvari

• opazi stvari, še preden postanejo problem

• ima rada red, organiziranost in občutek, da je stvar zaključena

• se ne ustraši praktičnih opravkov in ji ni pod častjo urediti tudi čisto vsakdanjih stvari

• zna profesionalno in učinkovito komunicirati z različnimi ljudmi

• je diskretna in zaupanja vredna, saj bo imela vpogled tudi v zasebne zadeve direktorja

• ji ustrezajo hiter tempo, raznolikost in velika mera odgovornosti

• zna prevzeti odgovornost za stvari od začetka do konca in ne potrebuje nekoga, ki bo ves čas preverjal, ali je bilo nekaj narejeno

Nudimo

Kaj ponujamo?

• Raznoliko delo, pri katerem si svoj dan v veliki meri organiziraš sam/-a.

• Podjetje, ki raste hitreje, kot uspemo zapisovati procese – odločitve se sprejemajo hitro, brez dolgih odobritev, in marsikaj boš lahko postavil/-a po svoje.

• Sproščeno delovno okolje, kjer se ljudje med sabo dobro razumejo in je vprašanje vedno dobrodošlo.

• Delo neposredno ob direktorju in vpogled v to, kako se odločitve dejansko sprejemajo. To je realno največ, kar ta vloga prinese.

⬇️ Izpolni vprašalnik in se nam pridruži. ⬇️