Асистент керівника (Румунія)

Шукаємо організованого та проактивного бізнес-асистента для підтримки керівника в операційних, адміністративних та координаційних завданнях.

Розглядаємо кандидатів-українців, які наразі перебувають в Румунії - з досвідом роботи асистентом або спеціалістів суміжних напрямків (Project Manager, Operations Coordinator, Office Manager, Executive Assistant, інші офісні позиції), які мають сильні навички організації, планування та комунікації.

Основні завдання

• Координація робочого графіка керівника, управління календарем.

• Організація зустрічей, відряджень та ділових заходів.

• Контроль виконання доручень та супровід поточних проєктів.

• Підготовка презентацій, звітів, листування та іншої документації.

• Комунікація з внутрішніми командами, партнерами та підрядниками.

• Пошук, збір та структурування інформації для прийняття управлінських рішень.

• Координація адміністративних та організаційних питань.

Наші очікування

• Англійська мова на рівні, достатньому для ділового листування та участі в робочих комунікаціях.

• Досвід у ролі бізнес-асистента, персонального асистента, проєктного менеджера або на суміжних позиціях буде перевагою.

• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.

• Сильні навички планування, пріоритезації та контролю виконання задач.

• Вміння працювати з великим обсягом інформації та швидко перемикатися між різними питаннями.

• Розвинені комунікаційні навички та проактивний підхід до роботи.

• Впевнене володіння Google Workspace та/або Microsoft Office (хороший Excel вітається)).

Ми пропонуємо

• Конкурентні умови співпраці, євпропейський рівень оплати.

• Дотримання всіх соціальних вимог і гарантій.

• Відкритість до кандидатів із суміжним досвідом і сильним потенціалом.

• Роботу з професійним і людяним керівником.

Будемо раді поспілкуватися з кандидатами, які люблять порядок, вміють організовувати процеси та допомагати іншим досягати результату.