Asistent u sektoru administracije i finansija

WSL Refrigeration d.o.o., renomirana kompanija sa sedištem u Staroj Pazovi, traži motivisanu osobu za poziciju Asistent u sektoru administracije i finansija. Ako želite da radite u dinamičnom okruženju koje podržava profesionalni razvoj i timski rad, ovo je prava prilika za vas.

Opis posla:

• Doček i prijem poslovnih partnera, klijenata i drugih posetilaca
• Prijem administrativne dokumentacije
• Provera formalne ispravnosti dokumenta i poredjenje sa administrativnom evidencijom
• Skeniranje pristigle dokumentacije i distribucija u interni sistem
• Prijem pošte i slanje ostale dokumentacije poštom
• Javljanje na centralu firme i prenosenje poruka svim sektorima kompanije
• Nabavka potrošnog materijala - kancelarijskog materijala,
• Praćenje mesečnih faktura za gorivo i tagove
• Praćenje kartica reprezentacije zaposlenih
• Pribavljanje redovnih mesečnih faktura do 8-og u mesecu za prethodni mesec
• Reversi zaposlenim za predatu opremu - telefona, automobila, platnih kartica i sl. pri zasnivanju/raskidu radnog odnosa
• Praćenje ugovora za korišćenje mobilnih telefona zaposlenih sa proverom rominga
• Obrada dokumentacije za naknadu troškova prevoza svih zaposlenih
• Obrada dokumentacije službenih putovanja: formiranje putnih naloga u sistemu, izrada odluka, unos skenirane dokumentacije u interni sistem
• Asistencija u pripremi tenderske dokumentacije
• Pribavljanje Potvrda o rezidentnosti sa praćenjem
• Pružanje administrativne i operativne podrške u realizaciji svakodnevnih aktivnosti sektora ljudskih resursa
• Pružanje administrativne i organizacione podrške u svakodnevnom radu kompanije

Uslovi:

• IV stepen stručne spreme
• Odlično poznavanje engleskog jezika - obavezan uslov

Šta nudimo:

• Rad u podržavajućem timu
• Mogućnosti za stručno usavršavanje i profesionalni razvoj
• Privatno zdravstveno osiguranje