Asistente Administrativa Contable /Remoto, Medio Tiempo

Asistente Administrativo–Financiero que convierta pendientes en sistemas, gestione cobros y pagos, y cuide la experiencia del cliente.

Requisitos clave:

• - Experiencia en gestión administrativa y soporte financiero básico (facturación, cobros, control de pagos).
• - Excelente organización y manejo de prioridades.
• - Comunicación clara y trato profesional con clientes y proveedores.
• - Proactividad: anticipar fechas, solicitar información faltante y mantener información documentada y trazable.
• - Capacidad de trabajar con independencia y responsabilidad: ejecutar lo acordado y confirmar avances de forma regular.

Responsabilidades principales:

1. Gestionar facturación, control de pagos, proveedores y flujos de caja.
2. Mantener bases de datos actualizadas de clientes, contratos y cobros.
3. Coordinar citas, sesiones, eventos y compromisos.
4. Dar seguimiento a clientes (comunicación, recordatorios, encuestas).
5. Apoyar en la preparación de propuestas y presentaciones.
6. Asegurar cumplimiento contable básico y orden documental.
7. Llevar control mensual de ingresos, gastos y proyecciones.
8. Elaborar reportes ejecutivos mensuales (financieros y de gestión).
9. Ser enlace de servicio al cliente con calidez, profesionalismo y precisión.
10. Anticipar necesidades y resolver sin necesidad de recordatorios.

Resultados esperados (primer trimestre):

• 100% de las facturas, pagos y cobros organizados en sistema contable o planilla digital.
• Agenda de clientes y proyectos administrada sin errores, ni omisiones.
• Flujo de caja semanal actualizado y validado.
• Reporte de satisfacción de clientes actualizado tras cada proyecto.

Competencias requeridas:

• Organización, disciplina y precisión.
• Atención al detalle y seguimiento riguroso.
• Capacidad multitarea y pensamiento sistémico.
• Comunicación asertiva y trato humano.
• Alto sentido de urgencia y confiabilidad absoluta.

Condiciones: contrato de medio tiempo por Servicios Profesionales con retainer mensual · 20 h/semana · Modalidad híbrida/remota (Guatemala) · 14 salarios facturados al año.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional