Asistente Administrativa Contable y de Compras

Asistente Administrativa, Contable y de Compras

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, contable y de compras a la operación diaria de la empresa, manteniendo un adecuado control de información, documentos, pagos, compras, clientes y proveedores.

El puesto requiere organización, seguimiento puntual, atención al detalle, capacidad de análisis, iniciativa y capacidad para trabajar con diferentes pendientes de manera simultánea.

Principales actividades

* Seguimiento puntual a clientes y proveedores.

* Solicitud, revisión y seguimiento de cotizaciones y compras.

* Elaboración, revisión y organización de facturas.

* Seguimiento a complementos de pago.

* Apoyo en cobranza y elaboración de estados de cuenta.

* Seguimiento de pagos y saldos pendientes.

* Control y organización de documentación administrativa y contable.

* Apoyo en el control de gastos y comprobación de viáticos.

* Apoyo en procesos relacionados con IVA e IEPS.

* Actualización y control de información de clientes y proveedores.

* Validación de información de clientes mediante llamadas y formatos.

* Envío y seguimiento de comunicaciones con clientes.

* Seguimiento a clientes actuales y prospectos.

* Elaboración y actualización de controles administrativos.

* Seguimiento a pendientes con proveedores, clientes y áreas internas.

* Apoyo en actividades de compras y abastecimiento.

* Organización de archivos y documentación.

* Apoyo en las diferentes necesidades administrativas y operativas relacionadas con el puesto.

Las actividades son enunciativas, mas no limitativas.

Requisitos

Experiencia en actividades administrativas y/o contables.

Conocimientos básicos de contabilidad.

Experiencia en facturación.

Conocimiento o experiencia en cobranza y seguimiento de pagos.

Manejo de estados de cuenta y complementos de pago.

Experiencia en compras y seguimiento a proveedores.

Manejo de Excel.

Conocimientos básicos de IVA e IEPS.

Facilidad para comunicarse por teléfono, WhatsApp y correo electrónico.

Capacidad para organizar y priorizar múltiples pendientes.

Capacidad para dar seguimiento a una actividad hasta su conclusión.

Disponibilidad para trabajo presencial en San Miguel de Allende.

Disponibilidad para cubrir el horario establecido.

Competencias requeridas

Organización.

Seguimiento.

Análisis.

Iniciativa.

Planeación.

Resolución de problemas.

Comunicación efectiva.

Manejo de información confidencial.

Capacidad de aprendizaje.

Responsabilidad en el cumplimiento de actividades y fechas.

Perfil del puesto

Se requiere una ejecución ordenada, precisa y constante de las actividades asignadas, así como capacidad para identificar pendientes, priorizarlos y darles seguimiento sin perder información.

Se valorará especialmente la capacidad para anticipar pendientes, detectar errores, proponer soluciones y mantener control sobre las actividades a cargo.

Escolaridad Administración o Contabilidad

Tipo de puesto:

Tiempo completo Presencial San Miguel de Allende, Guanajuato